מכרז פומבי מס' 152330 - הזמנה לקבלת הצעות למתן שירותי השכרת ציוד עבור טקסים ואירועים ברכבת ישראל

רכבת ישראל מבקשת הצעות (מכרז פומבי 152330) לשירותי השכרת ציוד לטקסים ואירועים. הסכם מסגרת ל-24 חודשים עם אופציה של עד 48 חודשים נוספים, והתמורה משולמת לפי כמויות שיוזמנו בפועל — היקף ההתקשרות בשנת 2024 היה כ-400,000 ₪ בלבד, כהערכה בלתי מחייבת. ההצעה הכספית היא אחוז הנחה מהמחירון לכל פריט, בתוספת אחוז רווח קבלני לשירותי קבלן משנה שאינו עולה על 10%. עבודה במתחמי הרכבת ובקרבת מסילה כפופה למשטר בטיחות מחייב ולקנסות.

• מחזור הכנסות שנתי בשנים 2023-2025 בתחום שירותי השכרת ציוד לטקסים ואירועים, לפי דוחות כספיים מבוקרים, של 500,000 ₪ לפחות (ללא מע"מ). מי שאין בידיו דוחות מבוקרים ל-2025 רשאי להציג מחזור שנתי ממוצע של 500,000 ₪ לפחות לשנים 2022-2024. ₪500 אלף
• כלל האישורים הנדרשים בתוקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976, במועד הגשת ההצעות.
• לביצוע עבודות במתחמי הרכבת ובקרבת מסילה: מינוי ממונה בטיחות בעל אישור כשירות לפי תקנות ארגון הפיקוח על העבודה (ממונים על הבטיחות), התשנ"ו-1996, בעל ותק של שלוש שנים לפחות בענף ובוגר השתלמות ענפית, והכנת תוכנית לניהול בטיחות לפי תקנות תשע"ג-2013 (או ניהול סיכונים למי שפטור מתוכנית).
• ניסיון קודם: הרכבת בוחנת את ניסיונה שלה עם המציע, לרבות חשבונות ותביעות מופרזות בפרויקטים קודמים, ורשאית לפסול מציע שאינה שבעת רצון ממנו — לאחר שימוע בפני ועדת המכרזים.

מי רשאי להשתתף

הסף הכספי נמוך יחסית: מחזור שנתי של 500,000 ₪ לפחות (ללא מע"מ) בתחום השכרת ציוד לטקסים ואירועים בשנים 2023-2025 לפי דוחות מבוקרים, או ממוצע 2022-2024 למי שטרם השלים ביקורת ל-2025. נדרשים גם אישורי חוק עסקאות גופים ציבוריים בתוקף. מעבר לסף, הרכבת בוחנת את ניסיונה הקודם עם המציע ורשאית לפסול מציע שאינה שבעת רצון ממנו לאחר שימוע. עבודה במתחמי הרכבת מחייבת ממונה בטיחות בעל אישור כשירות עם ותק תלת-שנתי בענף ותוכנית לניהול בטיחות.

תקופת ההתקשרות

תקופת ההתקשרות הראשונה 24 חודשים. לרכבת בלבד זכות ברירה להאריך בתקופות נוספות המצטברות ל-48 חודשים מתום התקופה הראשונה — עד שש שנים בסך הכל. ההסכם הוא הסכם מסגרת: התמורה משולמת לפי הכמויות שיידרשו מעת לעת ויבוצעו בפועל, ללא התחייבות לכמות או להיקף.

אמות מידה

אמות המידה המקצועיות שוקלות עד 30 נקודות, וכולן שביעות רצון לקוחות: עד 15 נקודות לכל לקוח, עד שני לקוחות. המציע מציג שני לקוחות שונים שעבורם ביצע אירועים או טקסים בין 1.1.2022 ל-31.12.2025 בהיקף של 30,000 ₪ (ללא מע"מ) לאירוע לפחות, והרכבת מתקשרת אליהם טלפונית לניקוד. פרמטר שאינו רלוונטי ללקוח מסוים מבוטל והניקוד מתחלק שווה בין היתר. הציון הוא ממוצע ציוני חברי הוועדה המקצועית. הרכבת רשאית להתחשב גם בהיכרותה עם המציע. משקל רכיב המחיר לא צוין בקטעים שיוצאו. רכיב המחיר עצמו: אחוז הנחה מהמחירון לכל פריט — עמודה ריקה או הנחה שלילית ייחשבו כהנחה אפס, ואחוז ההנחה קבוע ומחייב.

היקף ותמורה

היקף ההתקשרות השנתי בשנת 2024 עמד על כ-400,000 ₪ — נתון שנמסר להתרשמות בלבד, כהערכה זהירה ובלתי מחייבת. טבלת התמורה מתומחרת ל-24 חודשים לצורך השוואת הצעות. שירותים נוספים המסופקים דרך קבלן משנה משולמים בעלות בתוספת אחוז רווח קבלני שהמציע נוקב, ואינו עולה על 10%; אחוז זה משוקלל להשוואת הצעות מול סכום של 100,000 ₪. הרכבת ערכה אומדן שיוכנס במעטפה סגורה לפי תקנה 17 לתקנות חובת המכרזים, וסכומו לא פורסם; הצעות הנמוכות מהאומדן מקנות לרכבת זכויות נוספות. משטר קנסות בטיחות: 3,000, 5,000 או 10,000 ₪ לפי חומרת ההפרה — בין השאר עבודה ללא משגיח רכבתי, הנחת ציוד בקרבת מסילה, אי-הצבת גדרות הפרדה, חציית מסילות פעילות והעסקת עובדים ללא הדרכת בטיחות.

ערבויות

במעמד חתימת החוזה ימציא הזוכה ערבות אוטונומית, מקורית ובלתי מותנית לפקודת רכבת ישראל בע"מ על סך 70,000 ₪, צמודה למדד המחירים לצרכן, בתוקף עד 60 יום מתום תקופת ההתקשרות הראשונה. הערבות תוצא מתאגיד בנקאי, מחברת ביטוח ישראלית מורשית או מסולק בעל רישיון סליקה המאושר על ידי בנק ישראל. הוארך ההסכם, לרבות במימוש האופציה, יחודש תוקף הערבות אוטומטית או תומצא ערבות חדשה. בנוסף נדרש אישור קיום ביטוחים חתום בידי המבטחים כתנאי מוקדם לתחילת השירותים ולכל תשלום, ומדי תקופת ביטוח.

אופן ההגשה

ההצעות מוגשות לתיבת המכרזים האלקטרונית של רכבת ישראל במערכת SourcingVision באתר חברת 'משיק', ביום שלישי 08.09.2026 עד השעה 13:00; לאחר מועד זה לא תתאפשר הגשה. נדרשת הרשמה מוקדמת למערכת המכרזים האלקטרונית. איש הקשר: אודליה כראדי אוזן, ODELIAC1@RAIL.CO.IL.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה הועברו לאודליה כראדי אוזן דרך מערכת המכרזים האלקטרונית עד יום חמישי 06.08.2026 — מועד שכבר חלף. השאלות מוגשות על גבי קובץ אקסל פתוח שפרסמה הרכבת, לא בקובץ נעול ולא ב-PDF, ומוגשות חזרה בתיבה האלקטרונית. הגשת שאלות או אי-מתן תשובות אינן דוחות את מועד הגשת ההצעות.

נקודות מפתח

• המועד האחרון להגשה: 08.09.2026 בשעה 13:00 בתיבה האלקטרונית; מועד שאלות ההבהרה (06.08.2026) כבר חלף.
• היקף כספי צנוע: כ-400,000 ₪ בשנת 2024, ללא כל התחייבות לכמות — הכנסה לא צפויה מול תקורה ניהולית ובטיחותית מלאה.
• ערבות ביצוע 70,000 ₪ במעמד החתימה — כ-17% מהיקף הפעילות השנתי המשוער, יחס גבוה למכרז בגודל הזה.
• כל 30 נקודות האיכות תלויות בשתי שיחות טלפון: שביעות רצון שני לקוחות שהמציע יציג, כל אחד באירועים של 30,000 ₪ לפחות.
• התחייבות ארוכה: 24 חודשים ועד שש שנים עם האופציה, כשהאופציה בידי הרכבת בלבד.
• עבודה בקרבת מסילה כפופה לסיור מקדים, ניהול סיכונים, ממונה בטיחות בעל כשירות וסיור שבועי — עלות תפעולית קבועה שיש לתמחר.
• קנסות בטיחות של 3,000 עד 10,000 ₪ להפרה, לרבות על עבירות חוזרות ועבודה ללא משגיח רכבתי.
• רווח קבלן משנה מוגבל ל-10% — אין מרווח לתיווך ציוד שאינו במלאי המציע.
• הרכבת רשאית לפסול מציע על בסיס ניסיון עבר רע עמו, לאחר שימוע — מעבר לתנאי הסף הפורמליים.