קול קורא (RFI) לקבלת מידע בעניין מערכות מידע לתיעוד חפירות ארכיאולוגיות; The Israel Antiquities Authority (hereinafter "IAA") is publishing a preliminary Request for Information (RFI) regarding existing systems for managing and documenting archaeological excavations.

פנייה מוקדמת לקבלת מידע (RFI) של רשות העתיקות בנושא מערכות קיימות לניהול ותיעוד חפירות ארכיאולוגיות. זה אינו הליך מכרזי ואין בו זוכה: הרשות אוספת מידע טכני, פונקציונלי ומסחרי מספקים בארץ ובחו"ל כדי להעריך פתרונות קיימים ולעצב מפרט רכש עתידי, ואינה מתחייבת לפרסם מכרז או ליצור מחויבות חוזית כלפי מי שיענה. המבוקש הוא מוצר מדף הניתן להתאמה, עם אינטגרציה מלאה למערכות הרשות, שכבת מידע גיאוגרפי (Archaeology-oriented GIS) ותמיכה בעבודה במצב offline, בהתאם לדרישות הרשות, האקדמיה וחוק העתיקות.

• המערכת בשימוש בארבעה ארגונים אקדמיים, מוסדות מחקר או חברות מקצועיות העוסקות בחפירות ארכיאולוגיות לפחות, למשך יותר משתי עונות חפירה. נדרשות הוכחות במענה ל-RFI. 4
• ניסיון מוכח בפרויקטי מיגרציית נתונים בין מערכות, כולל דוגמאות לחמישה פרויקטים שבהם המשיכה הפעילות במערכת החדשה לאחר המיגרציה. המספר מופיע בנוסח האנגלי של המסמך; בנוסח העברי הוא הושמט. 5
• מודל פריסה: תמיכה ב-SaaS — התקנה וניהול של המערכת על תשתית 'נימבוס' בחשבון הענן הפנימי של הרשות. הספק אחראי לתחזוקה שוטפת, לניהול בסיסי הנתונים ולעדכוני גרסאות אוטומטיים (שירות מנוהל), בכפוף להרשאות הגישה ומדיניות אבטחת המידע של הרשות.

מי רשאי להשתתף

פתוח לספקים פוטנציאליים בארץ ובחו"ל. אין תנאי סף מכרזיים; הספקים מתבקשים לצרף למענה הוכחות לשלושה נושאים: המערכת בשימוש בארבעה ארגונים אקדמיים/מוסדות מחקר/חברות מקצועיות בתחום החפירות הארכיאולוגיות לפחות למשך יותר משתי עונות חפירה; ניסיון במיגרציית נתונים בין מערכות עם דוגמאות לחמישה פרויקטים שבהם נמשכה הפעילות במערכת החדשה לאחר המיגרציה; ותמיכה בפריסת SaaS על תשתית 'נימבוס' בחשבון הענן הפנימי של הרשות כשירות מנוהל.

אמות מידה

אין ניקוד, אין השוואת הצעות ואין בחירת זוכה. המענים ישמשו את הרשות להבנת התאמת הפתרונות לצרכיה, להיכרות עם ספקים פוטנציאליים, להבנת מודלי רישוי, פריסה ותמחור ויכולות אינטגרציה ותמיכה, ולקביעת הצעדים הבאים בתהליך הרכש לפי שיקול דעתה הבלעדי.

היקף ותמורה

לא נדרשת הצעת מחיר מחייבת. הרשות מבקשת מידע מסחרי על מודלי רישוי, פריסה ותמחור, וכן לוח זמנים משוער להשלמת פונקציונליות חסרה, זמני הטמעה, שלבי פרויקט ומשאבים נדרשים, לצד רמות תמיכה, זמינות ומסלולי הדרכה למשתמשי קצה ולמנהלים.

אופן ההגשה

המענה נשלח בכתב לכתובת shlomita@israntique.org.il. הספק רשאי לצרף נספח המתאר את המערכת, הארכיטקטורה והמודולים. מועד אחרון למענה אינו מופיע בטקסט שחולץ.

נקודות מפתח

• זו בקשת מידע בלבד, כחלק מבחינת שוק — אינה הליך מכרזי, אינה יוצרת מחויבות חוזית ואינה מחייבת את הרשות לפרסם מכרז בהמשך.
• מי שעונה משפיע על מפרט הרכש העתידי — הערך הוא מיצוב מול הרשות, לא הכנסה מיידית.
• המבוקש מוצר מדף ניתן להתאמה ולא פיתוח מאפס: אינטגרציה מלאה למערכות הרשות, GIS ארכיאולוגי ועבודה במצב offline.
• הפריסה על ענן 'נימבוס' בחשבון הפנימי של הרשות, כשירות מנוהל — חסם לספקים שאינם ערוכים לנימבוס.
• הפנייה פתוחה גם לספקים מחו"ל.
• מועד אחרון למענה לא מופיע במסמך שחולץ — יש לוודא מול הרשות (shlomita@israntique.org.il).