מכרז פומבי מס' 0126200 לאספקת מוצרי שי ותווי שי עבור רשות העתיקות
תקציר
רשות העתיקות משכרת ספק יחיד לאספקת תווי שי (עם ובלי רשתות מזון), מוצרי שי לראש השנה, פסח וחגים נוספים, וחלויות לאירועים. מכרז דו-שלבי: תנאי סף, איכות 60% (סף 80 נקודות), מחיר 40%. התקשרות לשנה עם ארבע אופציות, עד 5 שנים סך הכל.
נקודות מפתח
5- ניסיון חייב להיות עם שני ארגונים קונקרטיים בפסח וראש השנה 2023-2026; חברת אם, בעל מניות או קבלן משנה לא נספרים
- שביעות רצון ארגונים: הרשות תפנה לשני לקוחות להם סיפק הספק שירותים, או תסתמך על ניסיון פנימי ללא הודעה
- תווים עם רשתות מזון מתומחרים ומנוקדים בנפרד, בשל ההסדר מול רשתות המזון
- אתר קנייה מאובטח עם סליקה; הרשות תבחן את תוקף המוצרים המוצגים מול המציאות
- עד 60 חודשים (12 בסיס + 4 אופציות) — ערבות ביצוע אלקטרונית בלבד, ללא פלט מודפס
תנאי סף
5- עוסק מורשה או תאגיד הרשום כדין בישראל, עם תעודת התאגדות/עוסק מורשה ותדפיס עדכני מרשם החברות לשנת 2026, וללא חובות אגרה שנתית לשנים שקדמו למועד ההגשה, וללא הגדרה כ״תאגיד מפר חוק״
- עמידה בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל״ו-1976: הגשת תצהיר בנוסח נספח ג׳ (סעיף 2ב לחוק) והעתק אישור עדכני ממס הכנסה וממע״מ על ניהול ספרים כדין בעל תוקף במועד האחרון להגשת ההצעות
- ניסיון בהפעלת שירות מענה טלפוני לשני ארגונים שונים לפחות (500 עובדים לפחות כל אחד, בפריסה ארצית של 3 אתרי עבודה בשלושה מחוזות שונים) שלהם סופקו השירותים בזמן השימוש באתר הייעודי בחג פסח ובראש השנה, באחת מהשנים 2023-2026 עד למועד האחרון להגשת ההצעות. השירות ניתן באמצעות עובדי המציע או מיקור חוץ, והאחריות על המציע שני ארגונים (500+ עובדים כל אחד, בפריסה ארצית)
- בעלות או הפעלה של אתר אינטרנט מאובטח המכיל חנות מקוונת לבחירת תווי שי ומוצרי שי, עם מערך סליקה מאובטח העומד בתקנים מקובלים ובדרישות הבטיחות וגנת פרטיות המצורפות למכרז, נכון למועד האחרון להגשת ההצעות
- רישום עצמאי מוקדם למערכת המכרזים המקוונת — תנאי הכרחי להשתתפות במכרז, להגשת שאלות הבהרה וללהגשת הצעה (מומלץ להשלים עד יממה לפני המועדים הרלוונטיים)
איך נבחר הזוכה
בחינה דו-שלבית. שלב ב׳: ניקוד איכות (60% מהציון הסופי) בחמישה רכיבים: (1) ניסיון עם ארגונים נוספים מעבר לתנאי הסף (עד 10 נקודות); (2) עיצוב האתר וחדות תמונות מוצרים (עד 5); (3) אמינות תאימות מוצרים (עד 5); (4) תפעול דרך מחשב ודרך סלולר (עד 20); (5) שביעות רצון ארגוני לקוחות (עד 10). סף מינימום: 80 נקודות. אם פחות משתי הצעות עברו הסף, הרשות רשאית להעביר הצעות בניקוד גבוה יותר. שלב ג׳: הצעת מחיר (40% מהציון הסופי) — אחוזי הנחה בארבעה רכיבים נפרדים. ציון סופי משוקלל: 60% איכות + 40% מחיר.
עיקרי ההחלטה
- מי רשאי להשתתף
- עוסק מורשה או תאגיד רשום כדין בישראל; משתתף יחיד בלבד, ללא הצעה משותפת.
- תקופת ההתקשרות
- 12 חודשים מחתימה או ממועד מאוחר שייקבע בכתב (לפי המאוחר). הרשות רשאית להאריך ארבע תקופות נוספות של עד 12 חודשים כל אחת (עד 60 חודשים סה״כ) בתנאים זהים, בהודעה 30 יום מראש. הזמנה בתוקף עד השלמת תכולתה גם אחרי תום התקופה, אלא אם הרשות ביטלה אותה.
- היקף ותמורה
- לא מופיע אומדן או מחיר נקוב. ההצעה: אחוזי הנחה בארבעה רכיבים: (A) תווי שי ללא רשתות מזון, (B) עם רשתות מזון, (C) מוצרי שי לראש השנה, פסח וחגים נוספים, (D) לאירועים. אחוזים שליליים, הפסדיים או בלתי סבירים אסורים; אין להסתייג מטופס הצעת המחיר. הרשות אינה מתחייבת להיקף רכישה מהזוכה.
- ערבויות
- ערבות ביצוע אוטונומית בלתי מותנית, 25,000 ₪, חתומה אלקטרונית ומונפקת מבנק או חברת ביטוח ישראלית (פלט מודפס לא יתקבל; הרשות מאמתת מול המנפיק). בהפעלת אופציה: תוקף הערבות +60 יום מתום התקופה הנוספת. להפקיד אישור ביטוחים (נספח ד׳) תוך 7 ימים מהודעת הזכייה. אי-מסירת ערבות או ביטוחים, אי-חתימה או חזרה מהצעה: פיצוי מוסכם 25,000 ₪ ללא הוכחת נזק.
- אופן ההגשה
- אלקטרונית במערכת המכרזים המקוונת עד 15.10.2026 בשעה 12:00; נדרש רישום עצמאי מוקדם. תוקף ההצעה 6 חודשים מהמועד האחרון להגשה. סתירה בתאריך בטבלה — גובר התאריך בטבלה, אלא אם פורסמה הבהרה או הודעה חדשה.
- שאלות הבהרה
- שאלות בכתב דרך מערכת המכרזים המקוונת עד 10.9.2026 בשעה 12:00. עדכונים רק באתר הרשות (iaa.org.il) — המציע אחראי להתעדכן. הודעה על זכייה או פסילה תימסר רק על ידי נציג ועדת המכרזים.