מאגר מפעילי החוגים של המועצה האזורית חבל אילות

מועצה אזורית חבל אילות מקימה מאגר של מפעילי חוגים לשנת הלימודים, תוקף 3 שנים. הסוגים כוללים תנועה, אומנות, מוזיקה, טיפול בעלי חיים, תיאטרון, סיפורים, גינון, ריקודי עם, יוגה, יצירה, ג'ודו וחוגים נוספים לפי בקשה. מועמדים צריכים 5 שנות ניסיון (חוג אחד לפחות מהסוג המבוקש ל-3 מסגרות חינוכיות לפחות, עם מינימום 10 מפגשים בשנה), אישור משטרה על היעדר מניעה להעסקה, ותעודות רישוי עסקי. הרישום פתוח ומתמשך, פורסם שנתי כחודשיים לפני פתיחת שנת הלימודים. הבחירה נעשית לפי שיקול דעת מקצועי רחב שמתחשב בניסיון, בתאימות, בהערכות עבר ובזמינות.

• זהו מאגר פתוח ומתמשך של מפעילים, לא מכרז חד-פעמי עם מועד סגירה קבוע
• תוקף המאגר 3 שנים; רישום משודרג אחת לשנה, כחודשיים לפני שנת הלימודים
• אישור משטרה על היעדר מניעה להעסקה (עברייני מין ואלימות) הוא תנאי סף עיקרי
• המועצה שומרת שיקול דעת מוחלט ורשאית לדחות גם מפעילים העומדים בכל התנאים
• ניסיון קודם ופרטים עם המועצה משחקים תפקיד חיוני בבחירה — המועצה משדרגת מועמדים חדשים או עם מעט התקשרויות
• אין בלעדיות או היקף מובטח — המועצה רשאית להתקשר עם ספקים אחרים או להוציא מהמאגר בכל עת

• במהלך 5 השנים האחרונות קודם להגשת המועמדות, ביצע המפעיל חוג אחד לפחות מהסוג לגביו הגיש הצעתו, בשלוש מסגרות חינוכיות לפחות. חוג מוגדר כסדרת מפגשים שלא פחתה מ-10 מפגשים במהלך שנת לימודים אחת, לילדים במסגרות חינוכיות. 5 שנים, חוג אחד לפחות ל-3 מסגרות חינוכיות
• המציע הוא יחיד או תאגיד או שותפות רשומים כדין בישראל, המחזיקים בכל התעודות, הרישיונות וההיתרים הנדרשים לפי כל דין לצורך מתן השירותים, וכן כל הנדרש לפי חוק מס ערך מוסף.
• אישור מאת הרשם הרלוונטי בדבר רישום התאגיד או היחיד כדי חוקי בישראל.
• ציות לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, התשס״א-2001 — הגשת תצהיר בנסוח נספח ה' ואישור משטרה על שם המציע בדבר היעדר מניעה להעסקתו.
• ציות לחוק למניעת העסקה במוסדות מסוימים של מי שהורשע באלימות כלפי ילדים וחסרי ישע, התשפ״ג-2023 — הגשת תצהיר בנסוח נספח ה' ואישור משטרה על שם המציע בדבר היעדר מניעה להעסקתו.
• הצהרת היעדר ניגוד עניינים בנסוח נספח ג'.
• הצהרה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976, בנסוח נספח ד', חתומה על ידי מצהיר מוסמך.
• אישור תקף על ניכוי מס במקור.
• אישור על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות.
• תעודת עוסק מורשה או פטור לפי העניין.
• רכישת מסמכי המכרז (ככל שיש) וציוף של כל מסמך אחר המעיד על מקצועיות ושירותים ניתנים על ידו.

מי רשאי להשתתף

עמידה בכל תנאי הסף המצטברים: רישום כדין בישראל עם כל התעודות והרישיונות הנדרשים; 5 שנות ניסיון שכללו ביצוע חוג אחד לפחות מהסוג המבוקש ל-3 מסגרות חינוכיות לפחות (כל חוג = מינימום 10 מפגשים בשנה); אישור משטרה על היעדר מניעה להעסקה לפי שני חוקי הגנה על ילדים (עברייני מין ואלימות); הצהרות ואישורים על חוק עסקאות גופים ציבוריים, היעדר ניגוד עניינים, ניכוי מס וניהול רשומות, ותעודות רישוי עסקי. הועדה רשאית לשנות את דרישות הסף ותקופת הניסיון מעת לעת לפי צרכי המועצה.

תקופת ההתקשרות

תוקף המאגר הינו 3 שנים ממועד פרסום ההזמנה להגשת מועמדות לראשונה. מפעילים שאושרו וחתמו על הסכם התקשרות יכללו במאגר עד תום תקופת התוקף. לאחר 3 שנים, מפעילים המעוניינים להמשיך רשאים להצהיר שלא חל שינוי בפרטיהם או להגיש מחדש את נספח ב' עם השינויים שחלו. ככל שהחוג הנבחר לא הופעל בעבר בתחום השיפוט של המועצה, 30 הימים הראשונים להתקשרות מהווים תקופת ניסיון שבה המועצה רשאית להחליט על הפסקת ההתקשרות בהודעה מראש, ללא תביעות מלבד זכות לתמורה על מפגשים שבוצעו או אמורים להתקיים בעד 24 שעות מקבלת ההודעה.

אמות מידה

ועדת ההתקשרויות בדוקה את בקשות המועמדים לאחר 7 ימים מפרסום ההזמנה (או מפרסום חוזר) בהתאם לפרטי הניסיון והעבודות הקודמות שבוצעו, ובהתאם לתנאי הסף. הבחירה מתבצעת לפי שיקול דעת מקצועי נרחב, עם התחשבות בניסיון קודם עם המועמד, בזמינות לביצוע השירות, בהתאמה למסגרות החינוך, וברמת שביעות הרצון קודמת. המועצה רשאית לזמן מועמדים לראיון אישי, להיעזר ביועצים, ולקבל מידע מגורמים אחרים. המועצה רשאית שלא לאשר רישום גם אם המועמד עומד בתנאי הסף, או להוציא/להשעות מפעילים קיימים לשלל סיבות (אי שביעות רצון, הרשעה, פשיטת רגל, היעדר אישורים, אי עדכון פרטים, חוסר שיתוף פעולה בפיקוח).

היקף ותמורה

לא מצוין בנוהל סכום מובטח או היקף עבודה מובטח. ההתקשרות בפועל נעשית דרך פניות פרטניות כשהמועצה זקוקה לשירות, המציעים משיבים עם הצעה כספית, ובחירה מתבצעת לפי שיקול דעת מקצועי וללא התחייבות לבחור בהצעה הזולה ביותר.

ערבויות

לא מצוין בתנאי הסף דרישה לערבויות ספציפיות. החברה המבטחת את העסק וסוגי הביטוחים נדרשים בנספח ב', וציוף אישור קיום ביטוחים חתום בידי מבטחו נדרש לפני חתימה על הסכם ההתקשרות.

אופן ההגשה

המועצה מפרסמת הודעה פומבית על כוונתה להקים מאגר, באתר האינטרנט של המועצה ובעיתון רשמי אחד לפחות. הודעות הגשה מתפרסמות אחת לשנה, כחודשיים לפני מועד פתיחת שנת הלימודים. בקשות להצטרפות למאגר מוגשות על טופס נספח ב' עם כל המסמכים הנדרשים, בדוא״ל eilot.org.il@ או במסירה אישית לרכזת המכרזים במשרדי המועצה, כתובת ד״ן חבל אילות 88820. אחריות המועמד לוודא קבלת הצעתו באחת הדרכים המפורטות. אף על פי כן, ניתן להגיש בקשות בכל עת, אך ועדת ההתקשרויות תחליט אם יש מקום לרענון או פתיחת הרשימה לפי שיקול דעתה.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה ניתן לשלוח בתוך 10 ימים ממועד פרסום ההזמנה להגשת מועמדות למאגר. הבקשות יוגשו על גבי הטפסים המפורסמים באתר המועצה.