מכרז מסגרת מס' 03/2026 - ליצירת מאגר ספקים למתן שירותי הגברה ותאורה לאירועי החברה

מכרז מסגרת 03/2026 של החברה העירונית רחובות לתרבות, ספורט ונופש ליצירת מאגר ספקים למתן שירותי הגברה ותאורה לאירועי החברה. המכרז מחולק לארבע קטגוריות (א'-ד') לפי סדר גודל ומחזור כספי. אפשר להגיש הצעות לכמה קטגוריות. בקטגוריה א' סף המחזור 250,000 ₪; ב' — 500,000 ₪; ג' — 750,000 ₪; ד' — מיליון ₪. נדרש 5 שנות ניסיון עם 15 אירועים לפחות בכל קטגוריה בהתאם למספר המשתתפים. הסכם ל-12 חודשים עם אופציה עד 5 שנים.

• מאגר ספקים — לא זכייה יחידה; הרישום פותח אפשרות להזמנות ללא היקף מובטח
• הבהרה מס' 2 ביטלה את ערבות הגשה — אין כעת דרישה לערבות הגשה בסך 20,000 ₪
• ארבע קטגוריות עם סף מחזור מדורג (250k עד 1M ₪) — אפשר להגיש למספר קטגוריות
• 5 שנות ניסיון עם 15 אירועים בכל קטגוריה בהתאם לגודל (500-5,001 משתתפים)
• תקופה בסיסית 12 חודשים עם אופציה עד 5 שנים בסך הכול
• תמורה רק בגין שירותים שוזמנו בפועל — לא היקף מינימום, לא בלעדיות
• אם ספק יסרב להגיש הצעה בשני הליכי תיחור, החברה רשאית לבטל רישום ולחלוט ערבות

• מחזור כספי שנתי מינימלי בכל אחת מהשנים 2024-2025, ללא מע"מ, לפי הקטגוריה: קטגוריה א' — 250,000 ₪; קטגוריה ב' — 500,000 ₪; קטגוריה ג' — 750,000 ₪; קטגוריה ד' — 1,000,000 ₪. נדרש אישור רו"ח בנוסח המצ"ב. 1 מלש"ח
• 5 שנות ניסיון לפחות במתן שירותי הגברה ותאורה עם לפחות 15 אירועים בכל קטגוריה שאליה מוגשת ההצעה, כאשר בכל אירוע מספר המשתתפים חייב להתאים לדרישות הקטגוריה: א' — לפחות 500 משתתפים; ב' — לפחות 2,000; ג' — לפחות 5,000; ד' — לפחות 5,001. בנוסף נדרשים לפחות 3 אירועים מתוך אלו שבוצעו בחמש השנים האחרונות עבור רשות מקומית, תאגיד עירוני, מוסד ציבורי, משרד ממשלתי, חברה ממשלתית או גוף ציבורי אחר. 5 שנים, 15 אירועים
• חברה או שותפות רשומה בישראל, שתחום עיסוקה המרכזי הוא שירותי הגברה ותאורה.
• רכישת מסמכי המכרז.
• צירוף מפרט מפורט של כל הציוד בבעלות (מערכות הגברה, רמקולים, סאבים, מיקסרים, מוניטורים, מיקרופונים, מערכות אלחוט, מערכות תאורה, קונסולות תאורה, פנסים, עמודי תאורה, כבילה, סטנדים, אביזרי תלייה, ציוד גיבוי).

מי רשאי להשתתף

סף מדורג לפי קטגוריה: מחזור שנתי של 250,000 ₪ (א'), 500,000 ₪ (ב'), 750,000 ₪ (ג') או 1,000,000 ₪ (ד') בכל אחת מהשנים 2024-2025, מאושר רו"ח. 5 שנות ניסיון עם 15 אירועים לפחות בכל קטגוריה (500 משתתפים בקטגוריה א', 2,000 בב', 5,000 בג', 5,001 בד'), ובכל אירוע מספר המשתתפים חייב להתאים לדרישות הקטגוריה. בנוסף, לפחות 3 מתוך אלו בחמש השנים האחרונות עבור רשות ציבורית/מוסד ציבורי. ניתן להגיש הצעות למספר קטגוריות.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים ממועד חתימת הסכם המסגרת, עם אופציה להאריך בארבע תקופות נוספות של עד 12 חודשים כל אחת או חלק מהן, לפי שיקול דעתה הבלעדי של החברה, בתנאי שסך תקופת ההתקשרות לא יעלה על 5 שנים. התמורה תשולם רק בגין שירותים שיוזמנו ובוצעו בפועל, בהתאם לעבודות בתיחור או בהזמנה פרטנית.

אמות מידה

מאגר ספקים — הרישום פותח גישה להזמנות, לא זכייה יחידה. החברה רשאית לקיים הליכי תיחור מעת לעת בין ספקים רשומים באותה קטגוריה, בדרך כלל ל-3 ספקים (אם רשומים לפחות 3). החברה רשאית לסטות מכלל זה במקרים מוצדקים — דחיפות, אופי האירוע, זמינות ספקים, היקף, ניסיון קודם, שביעות רצון. אפשר להגיש הצעה גם למחיר בהליך התיחור או מחיר בהזמנת עבודה פרטנית.

היקף ותמורה

התמורה בגין שירותים שיוזמנו ובוצעו בפועל, בהתאם להצעת מחיר בהליך התיחור ו/או הזמנת העבודה הפרטנית, לפי תנאי ההסכם. התמורה עבור כל הזמנת עבודה סופית ותכלול את כל ההוצאות: הקמה ופירוק מלא של ציוד, קבלת כל האישורים הנדרשים (הנדסה, בטיחות, קונסטרוקציה, חשמל) מכל רשות מוסמכת. כל מס, היטל ותשלום חובה חלים על הספק והחברה תנכה אותם מהסכומים המגיעים לו.

ערבויות

ערבות ביצוע נדרשת בשלב הרישום במאגר בנוסח שבמסמכי המכרז. החברה רשאית לחלוט את ערבות הביצוע אם הספק יסרב להגיש הצעת מחיר בשני הליכי תיחור. ערבות הביצוע משמשת גם פיצוי מוסכם בביטול רישום או בביטול הסכם ההתקשרות.

אופן ההגשה

מעטפה סגורה בתיבת המכרזים במשרדי החברה ברחוב הנביאים 8 ברחובות, בעד ליום 24.9.2026 בשעה 12:00 בדיוק. הצעה שתוגש לאחר המועד האחרון לא תיפתח ולא תידון (למעט לצורך זיהוי המשתתף להשבת המעטפה).

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד. נוסח מסמך ההבהרות הוא המחייב, ללא תוקף לתשובה בע"פ. ההבהרה מס' 2 ביטלה את דרישת ערבות הגשה בסך 20,000 ₪ — ערבות הגשה כבר אינה נדרשת. ערבות ביצוע עדיין נדרשת בשלב הרישום במאגר, כמו גם אישור עריכת ביטוחים.