מכרז מס' 06/2026 - למתן שירותי תוכן ברשתות החברתיות ובאתר האינטרנט של החברה העירונית

החברה העירונית רחובות לתרבות, ספורט ונופש מחפשת ספק לניהול תוכן ברשתות החברתיות (פייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק) ובאתר האינטרנט. מכרז מסגרת לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה עד 36 חודשים. התמורה היא דמי שירות (ריטיינר) חודשיים קבועים. נדרשים צוות מרשום הכולל שני מנהלי דיגיטל, מעצב גרפי ומנהל לקוח. שקלול 40% מחיר ו-60% איכות, כולל ראיון עם המועמדים המובילים.

• דמי שירות חודשיים קבועים (ריטיינר) — לא תעריפים לפי פעולה
• צוות חייב: 2 מנהלי דיגיטל, מעצב גרפי, מנהל לקוח
• יכולת להנהיל פייסבוק, אינסטגרם וטיקטוק — התרשמות הוועדה על הדוגמאות חיונית
• ראיון למועמדים המובילים (עד 3) — 15 נקודות מתוך 60 באיכות
• מחזור כספי שנתי 600,000+ ש״ח מדיגיטל בשנות 2024-2025 — חובה הוכחה
• אין דרישה ללקוח ממשלתי קודם — מלכ״רים בספורט/חינוך/נוער מקובלים

• ניסיון של 3 שנים לפחות (כולל) במהלך 5 השנים שקדמו להגשת ההצעה במתן שירותי ניהול תוכן ברשתות חברתיות ובאתרי אינטרנט (כולל דיגיטל, קריאייטיב, כתיבה, אסטרטגיה וקידום ממומן) 3 שנים
• ניסיון בניהול דיגיטל ומדיה חברתית עבור 3 לקוחות לפחות בארץ במשך 2 שנים לפחות לכל לקוח, בהיקף כספי של 10,000 ש״ח לא כולל מע״מ לחודש (לכל לקוח), במהלך השנים 2023-2025 3 לקוחות, 10,000 ש״ח/חודש
• ניסיון של 2 שנים לפחות בניהול מדיה חברתית של לפחות רשות מקומית אחת או תאגיד עירוני אחד או מרכז קהילתי אחד (או מלכ״ר בתחומי ספורט, חינוך בלתי פורמלי, צעירים, נוער או פנאי) 2 שנים
• מחזור כספי שנתי מעיסוק בשירותי דיגיטל וניהול מדיה חברתית של 600,000 ש״ח לפחות לא כולל מע״מ בכל אחת מהשנים 2024-2025 — צרוף אישור רו״ח 600,000 ש״ח לשנה
• העסקה ישירה או מיקור חוץ של 4 עובדים לפחות שתפקידם ניהול חשבונות לקוחות ברשתות החברתיות בכל אחת מהשנים 2024-2025 — צרוף אישור רו״ח 4 עובדים
• ערבות בנקאית בסך 12,000 ש״ח בתוקף עד ליום 24.1.2027 12,000 ש״ח
• רכישת מסמכי המכרז בסך 500 ש״ח בתוספת מע״מ — צרוף קבלה על שם המציע בלבד 500 ש״ח
• כל המסמכים חתומים בשולי כל דף על ידי המציע, צירוף קורות חיים של המציע ועובדיו במשרות מנהלי מדיה חברתית, תיק עבודות עם דוגמאות שונות (כולל סרטונים בהתקן אחסון נייד)

מי רשאי להשתתף

3 שנים ניסיון בניהול תוכן (2021-2026); 3+ לקוחות עם ריטיינר 10,000 ש״ח/חודש לפחות (2023-2025); 2+ שנים ניהול מדיה של רשות מקומית/תאגיד עירוני/מרכז קהילתי/מלכ״ר בספורט/חינוך/נוער/פנאי; הכנסה שנתית 600,000 ש״ח+ מדיגיטל (2024-2025); 4+ עובדים בניהול חשבונות (2024-2025); ערבות בנקאית 12,000 ש״ח תקפה עד 24.1.27; רכישת מסמכי המכרז (500 ש״ח + מע״מ); מסמכים חתומים וחתם תצהירים; קורות חיים וסרטוני עבודות קודמות.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים החל מחתימת החוזה. החברה רשאית להאריך את התקופה לתקופות נוספות של שנה כל אחת (עד 2 שנים נוספים), בסך הכל עד 36 חודשים. הארכה בהתאם לשיקול דעת בלעדי של החברה, בכפוף לאישורים וירשאה תקציבית. החברה רשאית להפסיק את ההתקשרות מכל סיבה עם הודעה של 30 יום מראש, ללא טענות מצד הספק.

היקף ותמורה

דמי שירות (ריטיינר) חודשיים קבועים כפי שהוצע על ידי הזוכה — הסך הכולל לתקופת החוזה. כולל את כל השירותים וההוצאות, לא נוסף מע״מ וכל תוספת משלום או התייקרויות. מע״מ יתוסף כחוק ביום התשלום. בחוזה מוגדרים תנאי תשלום כתלות בביצוע.

ערבויות

ערבות ביצוע בנוסח המצ"ב, צרוף אישור קיום ביטוחים בתוך המועד שיקבע בהודעת הזכייה. בגין איחור בקיום התחייבויות — פיצויים מוסכמים של 3,000 ש״ח לכל יום איחור מהמועד שנקבע עד לקיום התחייבויות.

אופן ההגשה

הצעה בשני סטים של מסמכי המכרז במעטפה סגורה עם ציון ״מכרז פומבי מס׳ 06/2026״ (ללא סימני זיהוי אחרים). הגשה ידנית בלבד בתיבת המכרזים במשרדי החברה (רח׳ הנביאים 8, רחובות) ביום ה-24.9.26 בשעה 12:00 בדיוק. הצעה שתוגש לאחר המועד לא תפתח ולא תידון. שני העותקים חתומים בחתימת יד, חותמת התאגיד ותאריך, טופס הצעה ממולא בשלמות בכתב יד קריא וברור.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה עד ליום 24.8.26 בשעה 12:00 לדוא״ל של החברה (address given in document). שאלות בקובץ Word בלבד, מבנה מוגדר: סידור, סעיף/נספח, שאלה. הבהרות יוגשו בכתב וישלחו לכל המציעים והם באתר החברה. רק תשובות בכתב מחייבות החברה.