ההגשה הסתיימה · 24/09/2026 תרבות, אירועים וספורט כולל תנאי סף מפורטים

מכרז מס' 05/2026 - למתן שירותי הפקה טכניים לאירועי תרבות ואומנות בחברה העירונית רחובות

החברה העירונית רחובות לתרבות, ספורט ונופש

תקציר

החברה העירונית רחובות לתרבות, ספורט ונופש במכרז 05/2026 לשירותי הפקה טכניים לאירועי תרבות ואומנות. התמחור לפי מחירי יחידה בטופס הצעת המחיר (נספח ב1), והחברה רשאית לבחור כמה זוכים. נדרש ניסיון של 5 שנים וטיפול בלפחות 10 אירועים מרובי משתתפים (5,000 משתתפים ומעלה כל אחד) בין 2020 ל-2025. שקלול: 25 נקודות ניסיון כללי, 20 נקודות ניסיון עם רשויות מקומיות, 30 נקודות ראיון ותרשמות כללית, 25 נקודות מחיר.

נקודות מפתח

שקלול 100 נקודות בסה״כ: ניסיון כללי 25, ניסיון עם רשויות 20, מחיר 25, ראיון 30.
"אירוע מרובה משתתפים" = 5,000 משתתפים ומעלה במצטבר על פני כל ימי האירוע — הגדרה נדיבה שמאפשרת לספור פסטיבלים רב-יומיים.
המחיר נמדד כסכימת כל מחירי היחידה בטופס הצעת המחיר — יש לוודא שאין פריט מתומחר ביתר.
החברה רשאית לבחור כמה זוכים ולקבל חלקים מהצעה — לא בהכרח "הכול או כלום".
ניסיון קודם שלילי מול החברה, עיריית רחובות או רשות אחרת עלול לפסול את ההצעה.
30 שעות משרדיות חודשיות כולל זמינות טלפונית ודוא״ל, פגישות עבודה לפי הצורך.
הפקה טכנית מלאה: ניהול טכני, תיאום עם גורמי ביטחון ומד״א, פיקוח על הקמה וחזרות, הנחיות מקצועיות, נוכחות מהקמה לפירוק והשבת המקום לקדמותו.

תנאי סף

5 שנות ניסיון לפחות במתן שירותי הפקה טכניים באירועים שונים. 5 שנים
מתן שירותי הפקה טכניים לכל הפחות 10 אירועים מרובי משתתפים בין 2020 ל-2025. "אירוע מרובה משתתפים" = אירוע שבו השתתפו במצטבר במהלך כל ימי האירוע לפחות 5,000 משתתפים. 10 אירועים
המשתתף, מנהליו ומורשי החתימה שלו — נדרשת הצהרה בדבר היעדר הרשעות פליליות בעבירות אלימות, מירמה או קלון בעשר השנים שקדמו לפרסום המכרז.
רכישת מסמכי המכרז בעלות של 500 ₪, שלא יוחזרו בשום מקרה. 500 ₪
עוסק מורשה בכללים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים התשל״ו-1976; בעל אישור על ניהול חשבונות כדין.

יש לכם פרופיל? בדקו התאמה אוטומטית ←

איך נבחר הזוכה

אמת מידה	ניקוד
ניסיון בהפקת אירועים	25
ניסיון בהפקה עבור רשויות מקומיות	20
הצעת המחיר	25
התרשמות כללית וראיון	30

ניסיון בהפקת אירועים (עד 25 נקודות): 5 נקודות לכל אירוע מעבר לעשרת האירועים שבתנאי הסף, בסך הכל עד 25 נקודות. ניסיון בהפקה עבור רשויות מקומיות (עד 20 נקודות): 5 נקודות לכל אירוע שהופק לרשות מקומית, בסך הכל עד 20 נקודות. הצעת המחיר (25 נקודות): סכימת כל מחירי היחידה המוצעים על פי טבלה בנספח ב1; ההצעה שתציע את הצעת המחיר הכוללת הנמוכה ביותר תזכה לניקוד המקסימלי, שאר המציעים יקבלו ניקוד יחסי בהתאם לפער בין הצעתם להצעה הנמוכה ביותר. התרשמות כללית וראיון (30 נקודות): ניקוד ניתן על בסיס ראיון עם גורם בכיר במציע, התרשמות ממקצועיותו וניסיונו והתאמתו למתן השירותים לחברה; החברה רשאית לקיים ראיון טלפוני וכן לשוחח עם ממליצים.

עיקרי ההחלטה

מי רשאי להשתתף: סף מבוסס רקורד בלבד: 5 שנות ניסיון בהפקה טכנית לאירועים שונים; 10 אירועים מרובי משתתפים (5,000 משתתפים ומעלה כל אחד) בשנים 2020-2025, כאשר ההוכחה בהצהרה במסמך א(1) בצירוף קורות חיים, פרופיל משרד, המלצות וכל אישור רלוונטי; המשתתף, מנהליו ומורשי החתימה שלו — היעדר הרשעות פליליות בעבירות אלימות, מירמה או קלון בעשר השנים שקדמו לפרסום המכרז; רכישת מסמכי המכרז בעלות 500 ₪; עוסק מורשה עם אישור ניהול חשבונות; כל האישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים.
תקופת ההתקשרות: 12 חודשים ממועד חתימת ההסכם. החברה רשאית להאריך את תקופת ההתקשרות ל-4 תקופות נוספות של 12 חודשים כל אחת, ובסך הכל לא תעלה תקופת ההתקשרות הכוללת על 60 חודשים. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, מוסכם כי החברה תהיה רשאית להפסיק את ההסכם בכל עת מכל סיבה שהיא ומבלי צורך לנמק את החלטתה, זאת בכפוף למתן הודעה בת 30 ימים מראש לנותן השירותים, ללא טענה או תביעה.
היקף ותמורה: התמחור לפי מחירי יחידה בטופס הצעת המחיר (נספח ב1). כל אירוע מתומחר בנפרד; החברה תסכום את כל מחירי היחידה של הפריטים המפורטים בטבלה. התמורה לא כוללת מע״מ — יתווסף מע״מ כדין. תשלום בתנאי של שוטף 45 ימים מיום הגשת החשבונית על ידי נותן השירותים, לאחר אישור החשבון לקבלן. מובהר כי התמורה כוללת את כל התחייבויות נותן השירותים במלואן ואת כל המרכיבים וההוצאות הדרושות לצורך ביצוע התחייבויותיו, לרבות נסיעות, כלים, ציוד, כלי רכב, הפעלתם, תיקונים, ביטוחים, שכר עבודה וכן כל העלויות וההוצאות בין מיוחדות ובין כלליות, בין ישירות ובין עקיפות, מכל מין וסוג שהוא, כולל רווח נותן השירותים. התמורה הינה סופית וכוללת ולא ישולמו לנותן השירותים תשלומים נוספים. המחירים הינם סופיים ומוחלטים ולא יחולו בהם שינויים במשך ההתקשרות.
ערבויות: אין נדרשת ערבות בקטעים שנסרקו. נדרש אישור קיום ביטוחים בשלב זכייה בלבד, לאחר הודעת הזכייה וכתנאי לתחילת מתן השירותים. ביטוחים הולמים: אחריות צד שלישי, חבות מעבידים (כאשר רלוונטי), וביטוח מקצועי; בתוקף לפחות 5 שנים לאחר סיום השירותים. המבוטח משתחרר מחבות לנזקים לרכוש שלו; לא יחול ויתור לטובת אדם שגרם לנזק בזדון. ביטוח צד שלישי, חבות מעבידים (אם יעסיק עובדים בעתיד), וביטוח מקצועי (רטרואקטיבי) בגבולות אחריות סבירים.
אופן ההגשה: מעטפת המכרז הכוללת את כל מסמכי המכרז והמסמכים הנלווים תוגש באופן ידני בלבד ותוכנס לתיבת המכרזים במשרדי החברה, ברח׳ הנביאים 8, רחובות, במעטפה סגורה הנושאת ציון "מכרז פומבי מס׳ 05/2026 למתן שירותי הפקה טכניים לאירועי אמנות ותרבות ברחובות", עד ליום 24.9.2026 בשעה 12:00 בלבד. הצעה שתוגש לאחר המועד האחרון כאמור לא תפתח (למעט לשם זיהוי המשתתף לשם השבת המעטפה אליו) ולא תידון כלל. כל הצעה תהא בתוקף לתקופה של 90 (תשעים) ימים מהמועד האחרון להגשת הצעות במכרז. החברה תהא רשאית לדרוש את הארכת תוקף ההצעה למשך 90 (תשעים) יום נוספים והמציע מחויב לפעול בהתאם לדרישה זו.
שאלות הבהרה: עד יום ב׳ ה-10.9.26 רשאי כל אחד מהמציעים להפנות לחברה בדוא״ל שאלות הבהרה בכתב בקובץ Word בלבד, במבנה קבוע (מס׳סד המסמך או הנספח, פרק וסעיף רלבנטיים, נוסח השאלה). ככל שהחברה תחליט על ביצוע שינויים יועבר מסמך שינויים והבהרות לכל רוכשי המכרז וכן יצורף הנוסח לחוברת המכרז. כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, אין ולא יהיה להם כל תוקף שהוא. רק תשובות בכתב תחייבנה את החברה.