מכרז פומבי לאספקת פאות, פאות חלקיות וגבות לזכאי אגף השיקום

משרד הביטחון מזמין אספקה ותחזוקה של פאות מלאות, פאות חלקיות וגבות מלאכותיות לנכי צה״ל באגף השיקום ברחבי הארץ. משלוח בדוא״ל לתיבת המייל [email protected] בנוסח נספח א׳. ניתן להגיש הצעה לכל הפריטים או לחלקם. הסכם: 60 חודשים עם אופציות הארכה עד 84 חודשים. אספקה ראשונה בהתאמה פיזית בנוכחות הזכאי. טיפול וחזוקה חודשיים לפאות שלמות וחלקיות, וטיפול תקופתי לגבות. נדרשים 3 שנות ניסיון (2022–2025) בייצור והתאמה של פאות רפואיות עם 30 מטופלים למשך שנתיים אחרונות, וצוות מקצועי מוסמך.

• אספקה: פאות שלמות (שיער טבעי בדרך כלל, שיער לבן — סינטטי), פאות חלקיות (שילוב עם שיער טבעי פעיל), גבות (משיער טבעי על בסיס פוליאוריטן, בדבקים רפואיים)
• השירות כולל הנחה ראשונית (עד 30 יום לאחר אספקה), תיקונים והתאמות ללא תוספת מחיר
• חומרי עזר: ערכת חירום דרמטולוגית (אמצעי הדבקה מהירים, מגבוני הסרה, חומרי הרגעה לעור), חומרי ניקוי וטיפול
• טיפול חודשי: פאה שלמה — התאמה מחדש, תיקון חיבורים, שינוי צפיפות/עיצוב, ניקוי ורחצה וסירוק, צביעה; פאה חלקית — הידוק חיבורים, שינוי מיקום, הסרה והתקנה מחדש, ניקוי, צביעה; גבות — התאמה, חידוש או החלפה חלקית, ניקוי
• תחזוקה שוטפת: ניקוי תקופתי, ייבוש וסירוק, חידוש צורה ומראה, תיקונים קלים מבלאי סביר
• זמני תיקון: קל (2–4 ימי עסקים), מורכב (10–21 יום), החלפה (14–30 יום)
• ציוד חלופי: בעת החלפה או תיקון, הספק יספק פאה חלופית לזכאי
• אבטחת איכות: כל חומרים בטוחים לשימוש חיצוני על עור; תקנים קוסמטיים FDA / איחוד אירופי; דף הוראות שימוש ותחזוקה חתום בהנחה; MSDS לכל חומר
• אחריות: שנה משמועד הספקה — תיקון או החלפה על חשבון הספק בגין פגם בייצור או חומר (נשירה חריגה, קרע בתשתית, שינוי גוון), כלל תקופת 12 החודשים; אחריות לא תחול אם הזכאי ביצע פעולות בניגוד להוראות היצרן (צביעה עצמית, כימיקלים חריפים, חום קיצוני)
• זכאות מידע: מועד להערות בכתב — 27 ביוני 2026 בשעה 16:00 (חלף); חלון הגשה מאוחר לסוף השנה

• המציע ספק מוכר של משרד הביטחון כמשמעותו בתקנה 10 לתקנות חוק חובת המכרזים (התקשרויות מערכת הביטחון), התשנ״ג-1993
• ניסיון מוכח של המציע בכל אחת מהשנים 2023, 2024, 2025 בייצור ובהתאמת פאות וגבות רפואיות ל-15 מטופלים בכל שנה לפחות 3 שנים, 15 מטופלים בשנה
• נותני השירות מטעם המציע עומדים בתנאים: הכשרה מקצועית רלוונטית בתחום פאות ו/או גבות מלאכותיות
• לנותני השירות: ניסיון מקצועי מוכח בכל אחת מהשנים 2024–2025 בייצור ובהתאמת פאות ו/או גבות רפואיות ל-15 מטופלים בכל שנה לפחות 2 שנים, 15 מטופלים בשנה
• פאנית / פאה חייבת להיות עובדת באופן שוטף בייצור, התאמה, עיצוב ותחזוקה של פאות, עם ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים (2022–2025) בייצור והתאמה של פאות לשימוש רפואי/שיקומי, וניסיון עם לפחות 30 מטופלים בשנתיים האחרונות 3 שנים, 30 מטופלים
• עבור ייצור גבות: ניסיון מוכח של לפחות 2 שנים באספקת גבות מלאכותיות 2 שנים

מי רשאי להשתתף

ספק מוכר של משרד הביטחון לפי תקנה 10 (התשנ״ג-1993). המציע עם ניסיון בכל שנה מ-2023 עד 2025 (שלוש שנים בסך הכל) בייצור והתאמה של פאות וגבות רפואיות עם 15 מטופלים בכל שנה. כל נותן שירות של המציע חייב להיות בעל הכשרה מקצועית בתחום פאות ו/או גבות מלאכותיות, וניסיון מקצועי מוכח בשנות 2024–2025 בייצור/התאמה עם 15 מטופלים בשנה. על המציע להגיש פירוט להוכחת עמידה בסעיפים 4.2–4.3, וחתימת נספח ג׳. המשרד רשאי לדרוש הבהרות נוספות או מסמכים תוך 3 ימים; אי עמידה מגרר פסילת הצעה.

תקופת ההתקשרות

תקופה מקורית של 60 חודשים מיום תחילת ההתקשרות (או יום החתימה). למשרד שמורה הזכות להאריך עד 24 חודשים נוספים בבת אחת או לשיעורין, ובלבד שסך הכל (כולל הארכות) לא יעלה על 84 חודשים. הארכה בהודעה מראש של 30 יום. למשרד שמורה גם הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות במסגרת התקופה המקורית ובכל אופציה.

אמות מידה

תנאי סף בלבד. כל הצעה העומדת בתנאים תוקבל. אין הערכת איכות, מחיר או דירוג. ועדת המכרזים רשאית לפסול הצעה בחוסר עמידה בתנאים או בהודעה בעל־פה שנמסרה על ידי המשרד בדבר שינוי במעמד הספק (מושעה, מחוק מרשימת הספקים).

היקף ותמורה

הוצעו חבילות: פאות שלמות (אספקה ראשונה + חזקה חודשית), פאות חלקיות (התאמה וחזקה), גבות (התאמה + טיפול תקופתי). מחיר קבוע ב-24 החודשים הראשונים. מיום 25 ואילך: 20% מהתמורה תוצמד למדד המחירים לצרכן (קוד 234), 80% לשכר ממוצע במשק (קוד 802); מדד בסיס: המדד ביום מועד ההגשה. עדכון ב-24 חודשים קבועים נוספים. לאחר כן עדכון כל 24 חודשים. תשלום תוך 45 יום מקבלת חשבונית. אחריות של שנה לפאה/גבות משמועד הספקה. זכאות לפאה מלאה: כ-2 פאות ל-4 שנים. היקף משוער: כ-25 זכאים בשנה. אספקה ראשונה בהתאמה פיזית בנוכחות הזכאי.

ערבויות

כלול בנספח הפיצוי המוסכם בגין אי-עמידה בתנאי הסף ובהתחייבויות השירות.

אופן ההגשה

הגשה בדוא״ל בלבד: שליחת נספח א׳ לתיבת המייל [email protected]. ניתן להגיש הצעה לכל הפריטים או לחלקם. ההצעה חתומה על ידי מורשי חתימה של המציע. תוקף הצעה: 120 יום מעד להגשה (עד להוצאת הזמנה בהתאם להנחיות המשרד); לאחר תקיפות מקורית, הצעות נשארות תקפות כל עוד לא בוטלו בכתב על ידי המציע. מועד אחרון להגשת הצעות מחיר: סוף בדצמבר 2026.

שאלות הבהרה

מועד אחרון לשאלות הבהרה: 27 ביוני 2026 בשעה 16:00 — חלף. פנייה בכתב בלבד (לא טלפוני) בטבלת אקסל לפי נספח 140 / נספח ב׳ אל ראש תחום הרכשת שר״פ אודליה פישר: [email protected]. המשרד רשאי לבחור ניסוח תשובה או לסרב להשיב; אינו מתחייב לענות לכל השאלות. תשובות יפורסמו באתר המשרד.