מכרז 110/06. 2026 לאספקה של מערכת מידע לניהול תהליכי מיון וראיונות דיגיטליים עבור משרד החינוך

מינהל טכנולוגיות דיגיטליות ומידע במשרד החינוך מבקש הקמה, הטמעה ותחזוקה של מערכת מידע לניהול תהליכי מיון וראיונות דיגיטליים, המבוססת על מוצר מדף מוכח במודל ענן (מכרז 110/06.2026). ההתקשרות ל-24 חודשים, עם אפשרות הארכה של עד 96 חודשים נוספים.

• ניסיון קודם באספקת מערכת המידע המוצעת לניהול תהליכי מיון וראיונות דיגיטליים, במהלך 3 השנים שקדמו להגשה (2023-2026), עבור 3 לקוחות שונים לפחות בישראל. אצל כל אחד מהשלושה המערכת פעילה בייצור במועד ההגשה, ולפחות אחד מהם מבצע בה 300 ראיונות דיגיטליים לפחות בשנה. 3
• המערכת המוצעת היא מוצר מדף מוכח במודל SaaS, הכוללת ראיונות וידאו מוקלטים חד-צדדיים וראיונות חיים, ממשק לניהול וצפייה במסמכי מועמד וקורות חיים, כלי הערכה ודירוג לבוחנים ולמנהלים, הפצה וניהול של זימונים ממוכנים, וניטור, בקרה והפקת דוחות בזמן אמת.
• רישום כדין בישראל (ככל שחלה חובת רישום) ועמידה בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976.

מי רשאי להשתתף

הסף מנוסח סביב הוכחת מוצר חי: שלושה לקוחות ישראליים שאצל כולם המערכת פעילה בייצור כרגע, ואחד מהם מפעיל אותה בהיקף של 300 ראיונות דיגיטליים בשנה לפחות. פיתוח ייעודי אינו עונה לדרישה — נדרש מוצר מדף מוכח במודל ענן.

תקופת ההתקשרות

24 חודשים, ולמזמין הזכות להאריך בתקופות נוספות עד 96 חודשים נוספים — כלומר עד 10 שנים בסך הכול.

אמות מידה

איכות 70%, מחיר 30%. ציון המחיר מחושב על בסיס עקרון "עלות למזמין" — הכפלת כל יחידת תמחור בכמותה וסכימה. ועדת המכרזים קבעה מסמך פנימי לבדיקה (מפ"ל) המנחה את אופן בדיקת ההצעות מול מדדי האיכות; המפ"ל אינו מתפרסם למציעים.

אופן ההגשה

הגשה בהתאם לחוברת ההצעה (פרק ב'), לרבות טופס הצעת המחיר (נספח 1).

נקודות מפתח

• משקל האיכות כפול ממשקל המחיר
• נדרש מוצר מדף פעיל אצל שלושה לקוחות בישראל
• אחד הלקוחות חייב היקף של 300 ראיונות דיגיטליים בשנה
• התקשרות שיכולה להימשך עד 10 שנים