מכרז 09/25- הזמנה להציע הצעות להיכלל במאגר מפעילי צהרונים של העירייה

עיריית באר יעקב מזמינה מפעילי צהרונים להיכלל במאגר מפעילים (מכרז פומבי 09/25). המפעילים שייבחרו יפעילו צהרונים בבתי הספר היסודיים בעיר במתווה ניצנים, ובמהלך ההתקשרות רשאית העירייה להפעיל באמצעותם גם קייטנות "ניצנים בחופשות" ו"בית הספר של החופש הגדול". ההתקשרות ל-24 חודשים מ-1.9.2025 עד 31.8.2027, עם אופציה ל-3 הארכות של שנה כל אחת ועד 60 חודשים בסך הכול. הכניסה למאגר מותנית בציון איכות של 80 נקודות לפחות מתוך 100, הכולל ראיון בפני ועדת המכרזים.

• מאגר מפעילים, לא זוכה יחיד — נדרשות 80 נקודות מתוך 100 לכניסה
• תנאי סף: 200 ילדים בצהרונים בכל אחת מהשנים תשפ"ב-תשפ"ד + מחזור מיליון ₪
• רכישת חוברת ב-500 ₪ היא תנאי סף — בלעדיה ההצעה נפסלת
• הגשה ידנית בלבד עד 1.4.25 בשעה 14:00; אין מפגש מציעים
• ראיון בפני ועדת המכרזים שוקל 30 נקודות מהניקוד
• ערבות ביצוע 50,000 ₪ צמודת מדד, בתוקף 15 חודשים

• הפעלת צהרונים בהיקף מינימלי כולל של 200 ילדים בגילאי בית ספר יסודי בכל אחת משנות הלימוד תשפ"ב, תשפ"ג ותשפ"ד (ספטמבר-יוני 2022, 2023, 2024), במוסד אחד או במספר מוסדות 200
• מחזור כספי מהפעלת צהרונים בשנים 2022, 2023 ו-2024 בסך מיליון ₪ (הסכום מופיע במסמך במילים "מיל..." לצד הספרה 1 — יש לאמת מול חוברת המכרז); נדרש אישור רו"ח על נתוני המחזור 1 מלש"ח
• המציע תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה, בעל האישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976
• רכישת חוברת המכרז תמורת 500 ₪ היא חובה ותנאי סף להשתתפות; יש לצרף את הקבלה להצעה 500
• 3 המלצות בכתב לפחות מרשויות מקומיות ו/או חברות עירוניות, בנוסח הסטנדרטי של המכרז בלבד, חתומות בידי גורם בכיר האחראי על מערך הצהרונים 3

מי רשאי להשתתף

תנאים מצטברים במועד ההגשה: תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה; אישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים; הפעלת צהרונים ב-200 ילדים לפחות בגילאי יסודי בכל אחת משנות תשפ"ב-תשפ"ד (ספטמבר-יוני 2022, 2023, 2024); מחזור כספי מהפעלת צהרונים באותן שנים בסך מיליון ₪ (מאושר בידי רו"ח); ורכישת חוברת המכרז ב-500 ₪. יש לפרט את הניסיון בטבלה (היקף פעילות, גילאים, אנשי קשר ברשות המזמינה) ולצרף 3 המלצות בנוסח המכרז בלבד. כן נדרשים אישור ניהול ספרים, אישור ניהול תקין, תצהירי העדר זיקה לעובד או נבחר ציבור, העסקת עובדים זרים ושכר מינימום, והיעדר הרשעות לפי החוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסוימים.

תקופת ההתקשרות

24 חודשים מ-1.9.2025 (או ממועד פתיחת שנת הלימודים שיקבע משרד החינוך) ועד 31.8.2027. במסמך מופיע לצד המספר 24 גם "(שנים עשר)" במילים, אך טווח התאריכים תומך ב-24 חודשים. לעירייה אופציה להאריך ב-3 תקופות בנות 12 חודשים כל אחת, ובסך הכול לא יותר מ-60 חודשי התקשרות; הודעה על מימוש עד 60 יום לפני תום התקופה. העירייה רשאית להפסיק את ההתקשרות בכל עת בהודעה של 30 יום מראש, לגבי כל הצהרונים או חלקם.

אמות מידה

ניקוד איכות של 100 נקודות. ניסיון בניהול צהרונים בבתי ספר בהיקף של מעל 200 ילדים בשנה — עד 10 נקודות (4-5 שנות ניסיון: 7 נקודות; מעל 5 שנים: 10 נקודות). ראיון בפני ועדת המכרזים — 30 נקודות; בראיון יידרשו המציעים להציג תוכנית הפעלה, תפיסה פדגוגית וגישה חינוכית, ממשקי עבודה עם אגף החינוך, מסגרות החינוך והנהגות ההורים והתמודדות עם אתגרים. הניקוד בשלמים; יותר ממציע אחד יכול לקבל ניקוד מרבי או ניקוד זהה. סף כניסה למאגר: 80 נקודות לפחות — מי שצבר פחות לא ייכלל במאגר.

היקף ותמורה

רכישת חוברת המכרז 500 ₪, ללא החזר, ותנאי סף להגשה. הזוכה נדרש לביטוחים בהיקף שאינו מצומצם מאישור עריכת הביטוחים (נספח ב' להסכם), הכוללים רכוש (מבנה, ציוד ותכולה, אובדן תוצאתי ל-12 חודשים) וחבות מעבידים, עם הרחבות ויתור על תחלוף, מבקש האישור כמבוטח נוסף, ראשוניות, תביעות המל"ל וביטול חריגי אחריות מקצועית וחבות מוצר; מבקש האישור הוא עיריית באר יעקב ו/או מדינת ישראל — משרד החינוך. אין ערבות הצעה בקטעים שנסרקו.

ערבויות

ערבות בנקאית אוטונומית בלתי מותנית בסך 50,000 ₪ בנוסח נספח ז' להסכם, בתוקף ל-15 חודשים ממועד חתימת ההסכם, וממילא עד 90 יום לאחר תום תקופת ההתקשרות; המפעיל אחראי להאריכה מעת לעת. הסכום צמוד למדד המחירים לצרכן, כשמדד הבסיס הוא המדד האחרון שפורסם במועד חתימת ההסכם. העמדת הערבות היא תנאי להמשך ביצוע התשלומים למפעיל.

אופן ההגשה

ההצעות מוגשות במסירה ידנית בלבד (לא בדואר) בבניין העירייה, רחוב ניסים טולדנו פינת רחוב גיא, באר יעקב, במעטפה סגורה המסומנת "מכרז פומבי 09/25", לא יאוחר מ-1.4.25 בשעה 14:00 בדיוק; הצעות שיוגשו באיחור לא יוכנסו לתיבת המכרזים. ניתן לעיין במכרז באתר העירייה מ-10.3.25 ולרכוש את החוברת מ-11.3.25 במחלקת הגבייה (טלפון 08-9785430, ימים א-ה בין 13:30 ל-15:30, למעט יום ג'). דמי הרכישה 500 ₪ אינם מוחזרים. הנוסח המחייב הוא זה שבאתר העירייה בלבד.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בכתב בלבד בדוא"ל למנהלת מחלקת מכרזים והתקשרויות, עו"ד הדס גלר (כתובת הדוא"ל קטועה במסמך); באחריות הפונה לוודא הגעה בטלפון 08-9785333. שאלה שלא נענתה משמעה שאין שינוי בתנאי המכרז. השאלות והתשובות יפורסמו באתר הרשות ובאחריות המציעים להתעדכן. במכרז זה לא יתקיים מפגש מציעים. מתשובות ההבהרה: בקשה להסיר את הדרישה לפירוט אנשי הצוות נדחתה ("אין שינוי בתנאי המכרז"); ההמלצות יוגשו בנוסח המכרז בלבד; נקודת האיזון במתווה ניצנים היא ממוצע 25 ילדים למסגרת.