מכרז פומבי מס' 23-2026 להפקת אירוע חג המולד בפסוטה 2026 הודעת פרסום

הפקה מלאה, מקצה לקצה, של אירוע חג המולד בפסוטה בימים 26-28.12.2026, כולל תכנון, ספקי משנה, רישוי, מכירת כרטיסים, שיווק ופירוק השטח. התמורה היא עמלה בלבד, עד 10% מעלות ההפקה בפועל, והמציע מציע הנחה עליה. כל הכנסות האירוע הן של המועצה.

• אין התחייבות להיקף: המועצה רשאית לצמצם או לבצע בעצמה; עבודה רק בהזמנת עבודה חתומה בידי ראש המועצה והגזבר.
• סיום בכל עת בהודעה 14 יום, או ביטול מחמת כוח עליון: רק שירותים שבוצעו או עלויות ספקים בלתי ניתנות לביטול, בצירוף עמלה.
• הנחה שלילית, מעל 50%, או שיעורה מחוץ למעטפה הנפרדת (טופס 12): פסילה.
• תוקף ערבות ההצעה: 19.2.2027 בסעיף הערבות מול 6.2.2027 בלוח המועדים; ההצעה בתוקף עד כ-10.2.2027, לכן הארכה אם יתבקש.
• סתירות: מכרז 19/2026 במעטפה ובטופס 12 מול 23/2026; שאלות הבהרה 10.11.2026 בסעיף ההבהרות מול 11.11.2026 בלוח המועדים.

• המציע הוא תאגיד הרשום כדין בישראל או עוסק מורשה; ההצעה תוגש בידי ישות משפטית אחת בלבד, לא תתקבל הצעה משותפת.
• המציע מחזיק באישור תקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976, על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות ועל דיווח לרשויות המס, לרבות אישור ניהול ספרים ואישור ניכוי מס במקור בתוקף; וחתם על התצהיר בטופס 5 (הרשעות לפי חוק עובדים זרים ושכר מינימום; חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות).
• המציע הפיק בעצמו, בשנים 2021-2026 (עד המועד האחרון להגשת הצעות), שלוש הפקות לפחות של פסטיבל, אירוע תרבות, אירוע חג או אירוע המוני דומה, שבכל אחת: השתתפו לפחות 1,500 איש (במצטבר לכל ימי האירוע); היקפה הכספי (עלות ההפקה הכוללת) 300,000 ש״ח לפחות, לא כולל מע״מ; המציע סיפק שירותי הפקה מלאים הכוללים תכנון, בחירת ספקים והתקשרות עמם, טיפול ברישוי ובטיחות וניהול האירוע בפועל. שתיים לפחות מההפקות בוצעו עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי, תאגיד סטטוטורי, חברה עירונית, מתנ״ס או חברה ממשלתית, והמציע הוזמן בהן ישירות בהסכם או בהזמנת עבודה (לא כספק משנה). אירוע רב-יומי נחשב הפקה אחת. מסמכי ההוכחה על שם המציע בלבד, עם אסמכתא מהמזמין לכל הפקה (טופס 11). 3
• מנהל הפקה: המציע מציע מנהל הפקה ראשי, המועסק בידו או קשור עמו בהסכם, בעל לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול והפקת אירועים, ושניהל בפועל שני אירועים לפחות בהשתתפות 1,500 איש לפחות בכל אחד; קורות חיים ופרטיו בטופס 4. 3
• אישור רואה חשבון (טופס 7): הדוחות הכספיים המבוקרים או הסקורים האחרונים (לשנת 2024 או 2025) אינם כוללים הערת ״עסק חי״; עוסק מורשה שאינו מחויב בדוחות מבוקרים יצרף אישור על היעדר הרעה מהותית במצבו העסקי.
• ערבות הצעה (מקור) אוטונומית, בלתי מותנית, של בנק ישראלי או חברת ביטוח בעלת רישיון, בסך 5,000 ש״ח לפקודת המועצה המקומית פסוטה, על שם המציע בלבד, בתוקף עד 19.2.2027 לפי מסמך א׳ (ניתן גם ערבות דיגיטלית או שיק בנקאי); סטייה מהותית מהנוסח פוסלת; אין השלמה של הערבות. 5,000
• קבלה על רכישת מסמכי המכרז על שם המציע, תמורת 1,000 ש״ח שלא יוחזרו, שתצורף להצעה; רק מי שרכש את המסמכים על שמו רשאי להגיש הצעה. 1,000

מי רשאי להשתתף

תאגיד רשום בישראל או עוסק מורשה; ישות משפטית אחת בלבד, בלי הצעה משותפת.

תקופת ההתקשרות

מחתימת ההסכם עד השלמת ההתחשבנות ולא יאוחר מ-31.3.2027, אלא אם הוארך בשל דחיית האירוע. הקמה 23-25.12.2026, פירוק עד 30.12.2026.

אמות מידה

איכות עד 40: ניסיון עד 20 (3 לכל הפקה נוספת עד 4; +1 לגוף ציבורי בפסוטה או בגליל; ברכיב עד 12), כרטיסים עד 10 (2 לכל הפקה של 1,000 כרטיסים, עד 2 הפקות), התרשמות 10. סף איכות 24. מחיר 60 יחסית להנחה הגבוהה ביותר. שוויון: איכות גבוהה יותר; אחר כך הגרלה.

היקף ותמורה

עמלה בלבד, עד 10% מעלות ההפקה בפועל (ללא מע״מ ועמלה; לא על הכנסות האירוע), בהנחה 0%-50%; כוללת שכר צוות, ביטוחים וערבויות; ללא הצמדה. אומדן 1,000,000 ש״ח כולל מע״מ, הוא גם התקרה לכל התשלומים (או סכום הזמנת העבודה, הנמוך). שוטף+45.

ערבויות

ערבות ביצוע אוטונומית 5,000 ש״ח, צמודה למדד, בתוקף עד 31.3.2027, תוך 5 ימים מהודעת הזכייה (עם אישור ביטוחים ואישור מינוי מנהל הפקה). ערבות מקדמה עד 30% אם תשולם מקדמה. טבלת הפיצויים (נספח ג4) לא מופיעה בטקסט.

אופן ההגשה

במסירה ידנית בלבד, לתיבת המכרזים במשרדי המועצה, עד 12.11.2026 בשעה 12:00. ההצעה בתוקף 90 יום; פתיחת התיבה 13.11.2026 בשעה 9:00.

שאלות הבהרה

שאלות בדוא״ל בלבד, בקובץ Word פתוח, עד 11.11.2026 בשעה 12:00 (בסעיף ההבהרות כתוב 10.11.2026); מענה עד 11.11.2026 בשעה 16:00. איש קשר: גב׳ מייסון שמאס, נייד 052 (המספר המלא והדוא״ל לא מופיעים); אימות קבלה: 049870228.