מכרז מס 13.2026 מערכות מידע

אספקה, התקנה, הטמעה ותחזוקה של מערכת מידע ארגונית ותפעולית למועצה המקומית אבו גוש: גבייה, גזברות, חינוך, רווחה, שכר, רישוי עסקים, רכש, פורטל ספקים ומאגר יועצים. 36 חודשים ושתי אופציות עד 12 חודשים כל אחת; תשלום חודשי לפי מודולים שיוזמנו.

• אין התחייבות לנפח: תשלום לפי מודולים שיוזמנו בפועל במחירי ההצעה; שינויים רגולטוריים ושיפורים בלי תוספת תשלום.
• המועצה רשאית לבטל את החוזה בכל עת בהודעה של 30 יום, בלי שימוע ופיצוי, וכן לבטל את המכרז בכל שלב.
• סתירה: תוקף ההצעה 4 חודשים (+3) בתנאי המכרז, 90 יום (+30) בטופס ההצעה; לברר לפני ההגשה.
• סתירה: עסק חי נבדק לשנת 2025 בתנאי הסף, ולשנת 2024 בנוסח אישור רו״ח (מסמך א4); לברר.
• טופס א9 דורש ממנהל הפרויקט ניסיון ב-2 גופים ציבוריים, שאינו בתנאי הסף; לברר. החלפתו דורשת אישור מראש.

• במהלך 5 השנים האחרונות העניק המציע שירותי יישום, התקנה והטמעה של מערכות נשוא המכרז (גביה, גזברות, חינוך, רווחה, שכר) לפחות 3 רשויות מקומיות, תאגידים עירוניים או תאגידי מים וביוב, שצרכו את השירותים במשך 3 שנים ברצף לפחות בכל רשות. הוכחה: מסמך א1 מלא וחתום, המלצות בכתב וחוזה חתום. 3
• המציע הוא בעל זכויות היוצרים והשימוש במערכת המוצעת, או ספק מורשה מטעם היצרן להפצתה, ואין לו כל מניעה לספק את השירותים במכרז במלואם, אלא אם נקבע במכרז שניתן לספק שירות מסוים באמצעות קבלן משנה. הוכחה: תצהיר זכויות קניין (מסמך א2).
• מחזור הכנסות שנתי ממוצע בשנים 2023, 2024 ו-2025 של לפחות 7 מיליון ש״ח (לא כולל מע״מ), ובדוחות הכספיים המבוקרים לשנת 2025 אין הערה המעלה ספק ביכולת להמשיך כעסק חי. הוכחה: הצהרה ואישור רו״ח (סעיף ג׳ מפנה למסמך א3; הנוסח מסומן א4). 7 מלש"ח
• המציע ו/או מנהלו הכללי לא הורשעו בעבירות פליליות, כמפורט בנספח א5, אלא אם החליטה ועדת המכרזים, משיקולים מיוחדים שיירשמו, כי אין בכך כדי למנוע הגשת הצעה.
• אישורים תקפים על שם המציע לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל״ו-1976, והתקיימות תנאיו; תצהיר קיום דיני עבודה; תצהיר מאומת בידי עורך דין בדבר העדר הרשעות לפי החוק (מסמך א6).
• תאגיד הרשום כדין בישראל, או יחיד עוסק מורשה שאינו תאגיד: תעודת עוסק מורשה; לתאגיד גם תדפיס רשם החברות או השותפויות על פרטי הרישום, מנהלי התאגיד והשעבודים, שאינו מוקדם מיום 31/12/2026.
• רכישת מסמכי המכרז: קבלה על שם המציע על תשלום של 3,000 ש״ח שאינו מוחזר (רכישה במועצה, בימים א׳-ה׳ 8:00-15:00). 3,000
• ישות משפטית אחת בלבד מגישה הצעה, וכל המסמכים והאישורים על שם המציע; תנאי הסף מתקיימים בעצם המציע, בלי הסתמכות על חברות שלובות, חברות בנות, קבלני משנה או שותפויות.
• ערבות בנקאית הנדרשת בהגשת ההצעה, על שם המציע (סעיף 7א: כולל הערבות הבנקאית); הסכום והתוקף אינם מופיעים במסמכים.

מי רשאי להשתתף

תאגיד רשום בישראל או עוסק מורשה, בעל זכויות במערכת המוצעת או ספק מורשה מטעם היצרן. ישות משפטית אחת, לא הצעה משותפת.

תקופת ההתקשרות

36 חודשים; שתי אופציות עד 12 חודשים כל אחת. עלייה לאוויר תוך 120 ימים מהודעת הזכייה; איחור של 14 יום בלוח הוא הפרה יסודית. פיצוי מוסכם לכל יום איחור.

היקף ותמורה

מחיר חודשי לכל מודול, ללא מע״מ; מחיר מקסימום (תקרה) ומינימום לכל רכיב בטופס. הטמעה והסבה כלולות בלי תשלום מיוחד; החלפת נותן שירות על חשבון הספק. תנאי תשלום אינם מופיעים.

ערבויות

ערבות ביצוע מבנק מסחרי, בלתי מותנית ואוטונומית, צמודה למדד הבסיס, 50,000 ש״ח, במעמד חתימת החוזה, בנוסח נספח ב׳.

אופן ההגשה

מסירה אישית בלבד, במעטפה סגורה ללא סימנים, בתיבת המכרזים במועצה; דואר לא יתקבל. PDF סרוק בדיסק און-קי בנוסף. מועד ושעה אינם מופיעים במסמכים. תוקף ההצעה: 4 חודשים או 90 יום.

שאלות הבהרה

בכתב, במסמך וורד בלבד, לדוא״ל [email protected], ליועץ הרשות שלמה בן חיים; לאישור קבלה בטלפון 058-6802111. מועד אחרון לשאלות אינו מופיע במסמכים.