תכנון הפקה ארגון ופיקוח של מרוץ הלילה באילת

עיריית אילת מבקשת מפיק טכני לתכנון, הפקה, ארגון ופיקוח של מרוץ הלילה באילת, כולל מסלולים, מתחמים ותכנית אירוע מאושרת. ההתקשרות לאירוע הקרוב, עם אופציה לשתי הפקות נוספות. אומדן לא פורסם; הבחירה לפי 60% מחיר ו-40% איכות.

• ניסיון בנספח א׳-1 עם אסמכתאות מצדדים שלישיים; בלעדיהן אי עמידה בתנאי סף
• ערבות ביצוע צמודה, בנוסח נספח ה׳, לפני החתימה; הסכום לא מופיע בטקסט, לברר
• העירייה רשאית להעדיף מציע מקומי באילת אם ניקודו לא פחות מ-5% מניקוד המציע הלא מקומי (כך הנוסח; לברר)
• סעיף שעות העבודה בהסכם: אין עבודה בלילה ובשבת אלא באישור המפקח, בניגוד לאופי המרוץ; נוסח תבנית, לברר
• אי ביצוע שירות: העירייה רשאית למסור לספק אחר ולגבות את ההוצאה ולקזז מהתשלומים; הפרה יסודית מזכה בביטול

• מי שהינו תאגיד רשום או עוסק מורשה כדין; אישור עוסק מורשה מצורף להצעה עוסק מורשה / תאגיד רשום
• מנהל ספרים כחוק; צירוף אישור מס הכנסה על ניכוי מס במקור ואישור ניהול ספרים להצעה (סעיף 3א) ניהול ספרים; ניכוי מס במקור
• מפיק טכני בעל ותק של לפחות 5 שנים 5
• הפקה וארגון של שני אירועי ספורט לפחות במהלך חמש השנים האחרונות, שבכל אחד מהם לקחו חלק 5,000 משתתפים לפחות; יש לצרף אסמכתאות רשמיות מצדדים שלישיים 2 אירועים, 5,000 משתתפים לפחות בכל אירוע
• מי שלא הורשע בעבירות לפי חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, התשס״א-2001; אישור משטרה על העדר הרשעות מצורף להצעה
• ערבות בנקאית אוטונומית מקור להצעה (לא צמודה) בסך 25,000 ₪, בתוקף עד 28/02/2027, בנוסח נספח ה׳ 25,000
• רכישת מסמכי המכרז במשרד מחלקת המכרזים בתמורה ל-1,000 ₪ שלא יוחזרו 1,000
• לא ניתן להגיש הצעה משותפת של מספר גופים משפטיים, ולא ליחס למציע ניסיון והיקפי עבודה של אדם או גוף משפטי אחר

מי רשאי להשתתף

תאגיד רשום או עוסק מורשה בלבד; הגשה משותפת אסורה.

תקופת ההתקשרות

מחתימה עד סיום ביצוע השירותים; לעירייה אופציה לשתי הפקות נוספות, בהודעה 3 חודשים מראש. ביטול בהודעת 30 יום, ללא פיצוי, בתשלום רק על שירותים שניתנו. כוח עליון: הפסקה לפי הודעה, ללא הפרה.

אמות מידה

מחיר 60 נק׳ (המחיר הנמוך ÷ המחיר המוצע × 60, כולל מע״מ); איכות 40 נק׳: ותק עד 10, אירועי ספורט עד 20, התרשמות כללית עד 10. ניתן למנות מומחה לדירוג האיכות.

היקף ותמורה

אומדן לא פורסם. המחיר כולל מע״מ, קבוע 12 חודשים ואז צמוד למדד מדי שנה. תשלום תוך 45 יום מחשבון מאושר. מאבטחים על העירייה; שאר העלויות, כולל פירוק וניקוי כבישים, על המפיק.

ערבויות

ערבות בנקאית אוטונומית מקור צמודה למדד, לפני חתימת החוזה, בתוקף עד סיומו והארכותיו; הסכום לא מופיע בטקסט. ביטוח: כלי רכב 600,000 ₪, כלי מכני 2,000,000 ₪ למקרה.

אופן ההגשה

ביד, במשרד מחלקת המכרזים בעיריית אילת, עד 01/12/2026 בשעה 12:00, בהצעה חתומה וסגורה; הפתיחה באותו מועד. תוקף ההצעה אינו מופיע במסמכים; ערבות המכרז בתוקף עד 28/02/2027.

שאלות הבהרה

עד 16/11/2026 בדוא״ל [email protected], בקובץ Word; תשובות בכתב לכל המשתתפים. מרכזיית העירייה 08-6367111 (לפי עמוד המכרז).