מכרז 37/26 להפקת ושידור טקס ערב יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל "במותם ציוו" 2027

הפקה, ניהול, צילום ושידור חי של טקס ערב יום הזיכרון ״במותם ציוו״ ב-10.05.2027 בראשון לציון, לקהל של עד 10,000 איש, עם שידור של 90 דקות לפחות ב-HD ו-EBU. המפיק נושא בחריגות התקציב ומקבל 8%-12% ממנו. אין אומדן מפורסם לתקציב.

• כל חריגה מתקציב האירוע על חשבון המפיק; החברה רשאית לקזזה מכל סכום המגיע לו.
• תקציב שיקטן: 85% מדמי ההפקה + מע״מ והוצאות שאי אפשר לבטלן. דחייה: בלי תמורה נוספת. כוח עליון או מגבלת רישוי: החזר תוך 14 יום.
• ערבות ההגשה פוקעת ב-24.02.2027, לפני הטקס. החברה רשאית לדרוש הארכה והמציע מחויב להאריך.
• סבב מחיר שני בין שווים בראש הדירוג (לא גבוה מהסבב הראשון); מחוץ ל-8%-12% נפסלים על הסף.
• אי השלמת דרישת בטיחות תוך יום עבודה אחד היא הפרה יסודית; פיצויים מוסכמים 500-2,500 ₪ לעובד או למקרה (נספח ו׳).

• ניסיון מוכח בחמש השנים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות: הפקה של לפחות שני טקסים ו/או מופעים גדולים, שתקציב הפקה של כל אחד מהם עולה על 1,000,000 ₪ לא כולל מע״מ, ולפחות שניים מהם התקיימו מול קהל ושודרו בערוצי טלוויזיה ארציים ו/או ביוצרי טלוויזיה מובילים. פירוט כרונולוגי של ההפקות, עם שם הגוף ומספר הטלפון שלו, בנספח ד׳. 1,000,000
• כושר ואיתנות פיננסית לעמוד בהתחייבויות המכרז וההסכם: אישור רו״ח על מחזור כספי שנתי של לפחות 3,000,000 ₪ כולל מע״מ בשלוש שנים מתוך התקופה שמ-2019 עד (השנה הסופית אינה מופיעה במסמכים); השנים אינן חייבות להיות רצופות. האישור מצורף כנספח ו׳. 3 מלש"ח
• אישור תקף על ניהול פנקסים כדין (או פטור מניהולם) מפקיד השומה האזורי או מרו״ח מוסמך; אישור תקף לניכוי מס במקור; אישור לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות, תשלום חובות מס ותשלום שכר מינימום), תשל״ו-1976; תצהיר לעניין חוק עסקאות גופים ציבוריים (נספח ח׳).
• עוסק מורשה בתוקף כדין. אם המשתתף תאגיד: תעודת התאגדות, תדפיס מעודכן מהמרשם הכולל בעלי מניות והון מונפק ושעבודים, ואישור עו״ד או רו״ח על האנשים המוסמכים לחתום בשם התאגיד. עוסק מורשה
• תעודת היתר לעסוק עם גופים ציבוריים מאת שלטונות מע״מ.
• ערבות בנקאית אוטונומית להגשת ההצעה (ערבות מכרז, נוסח נספח ב׳) בסך 30,000 ₪ כולל מע״מ, בתוקף עד 24.02.2027; ניתנת לדרישה בסניף עד 24.02.2027 בשעה 12:30 (בנוסח מופיע גם 24.02.3037). 30,000
• קבלה על רכישת מסמכי המכרז (תמורה 500 ₪ שלא תוחזר; הרכישה מ-04.11.2026, ימים א׳-ה׳ 10:00-15:00, במשרדי החברה).

מי רשאי להשתתף

מציע העומד בכל תנאי הסף המצטברים (סעיף 10). ועדת המכרזים רשאית לפסול הצעה של חבר מועצה, עובד עירייה או עובד החברה, או של קרוב משפחה שלהם (נספח ט׳).

תקופת ההתקשרות

הטקס ב-10.05.2027; לחברה שלוש אופציות שנתיות נוספות (2028-2030), לפי תקציב ושידור לכל שנה. כל ההתקשרות מותנית בתקציב עירוני.

אמות מידה

איכות 70%: ניסיון 20, קונספט ומנהל אומנותי 40, ביצוע לרשויות, משרדי ממשלה או חברות גדולות 30, שיקול דעת הוועדה 10. הוועדה רשאית לזמן הצגה של כ-20 דקות. גובה ההצעה 30%: הנמוכה ביותר 100 נקודות, השאר יחסית.

היקף ותמורה

דמי הפקה 8%-12% מתקציב האירוע בפועל, כולל מע״מ לפי טופס ההצעה. אין אומדן מפורסם. תשלום: 20% בחתימה, 20% חודש לפני הטקס, יתרה בגמ״ח לאחר הטקס. אומנים ומנחה משולמים ישירות על ידי החברה, מחוץ לתקציב.

ערבויות

ערבות ביצוע בנקאית 90,000 ₪, צמודה למדד, לחילוט תוך 4 ימים מדרישה (מועד התוקף ריק בנוסח). ביטוח צד ג׳ 1-20 מיליון ₪ לפי מספר המשתתפים (נספח ג׳ לחוזה); אישור ביטוח חתום במעמד החתימה.

אופן ההגשה

עד 24.11.2026 בשעה 15:00, במעטפה סגורה, בלשכה המשפטית (ז׳בוטינסקי 95, ראשון לציון, קומה 2). טופס ההצעה במעטפה נפרדת ('הצעת מחיר מכרז 37/26'). תוקף ההצעה עד 24.02.2027.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד, עם מספר הסעיף, עד 11.11.2026 בשעה 13:00, בדוא״ל או בפקס 7393600, לעו״ד נתן רוזנצוייג. תשובות עד 16.11.2026. אישור קבלת פקס ובירורים: 03-9650063.