פתוח להגשה
עוד 15 ימים
מחשוב
כולל תנאי סף מפורטים
מכרז פומבי מס' 79/26 - לאספקת מערכת לניהול ידע
עיריית ראשון לציון
·
פורסם 05/11/2026
תקציר
מכרז 79/26 של עיריית ראשון לציון לאספקה, אפיון, פיתוח, הטמעה, רישוי ותחזוקה של מערכת לניהול ידע ארגוני בענן. ההסכם לשלוש שנים בתעריפי רישוי חודשיים לכל משתמש, ללא התחייבות להיקף הזמנות; מחייב העברת הידע מהמערכת הקיימת ואינטגרציה ל-CRM העירוני.
נקודות מפתח
5- אין התחייבות להיקף: הזמנות רק לפי תקציב מאושר, וההיקף הכספי המקסימלי אינו אומדן.
- הצעה עם אחוז תוספת נפסלת; שורה ריקה נחשבת 0% הנחה; איכות מתחת ל-35 נק׳ פוסלת על הסף.
- המערכת חייבת לעלות תוך 30 יום מחתימת ההסכם, כולל הסבת נתונים והתממשקות ל-CRM העירוני; הפרה יסודית.
- הדגמה חיה לפי תרחישי העירייה, לא במצגת; צוות המדגים כולל מנכ״ל או מנהל בכיר ומנהל הפרויקט.
- לא הומצא הסכם חתום עם הנספחים תוך 5 ימי עבודה: ביטול הזכייה וחילוט ערבות המכרז; ואז פנייה לכשיר השני (פער עד 10%).
תנאי סף
10- משתתף שהוא תאגיד או שותפות, העומדים בכל תנאי הסף בעצמם ולא באמצעות צד ג׳
- משתתף שהוא חברה: החברה רשומה כדין ברשם החברות
- המערכת המוצעת היא מוצר מדף מוגמר וייעודי לניהול ידע ארגוני (לא סביבה, מודול או מערכת לניהול ו/או שיתוף מסמכים ו/או קבצים, או חלק ממערכת מידע רוחבית כגון מודול ניהול ידע במערכת CRM), ואשר ניתן לבצע בה פיתוחים, שינויים והתאמות על פי דרישת העירייה; שירותי המערכת ניתנים בסביבת ענן
- המערכת המוצעת סופקה ונמצאת בשימוש שוטף ופעיל וברציפות ב-12 החודשים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות, בלפחות 10 גופים שונים בארץ, ובהיקף של לפחות 50 משתמשים בכל אחד מהגופים; גוף הוא ארגון, ולא לקוחות או יחידות שונות של אותו ארגון 10
- המשתתף מספק, נכון למועד האחרון להגשת ההצעות, שירותי תמיכה והדרכה במערכת, מאוישים בנותני שירות אשר ניתן בשפה העברית
- ערבות מכרז בנקאית אוטונומית מקורית, בנוסח נספח 1א׳ בלבד, בסכום 14,000 ₪, בתוקף עד 23.3.2027 (גם ערבות חתומה על ידי חברת ביטוח ישראלית, ולא סוכן ביטוח, או ערבות דיגיטלית עם עותק מודפס וקובץ על דיסק און קי) 14,000
- העתק שובר רכישת מסמכי המכרז (1,000 ₪, שלא יוחזרו)
- צוות הפרויקט המוצע, לרבות מנהל הלקוח ומנהל הפרויקט אשר ילוו את העירייה לאורך ההתקשרות: קורות חיים עדכניים המצורפים להצעה
- תצהיר עמידת המשתתף בתנאי הסף ובמדדי האיכות (נספח 1ד׳ לפרק 1), ממולא על ידי מנהל בכיר בדרג מנכ״ל, סמנכ״ל או מנהל יחידה, עם ציון מיקום הענן
- תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל״ו-1976: המשתתף או בעל זיקה אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות לפי חוק שכר מינימום או חוק עובדים זרים (או חלפה שנה לפחות מההרשעה האחרונה), והצהרה לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות
איך נבחר הזוכה
איכות 50%
מחיר 50%
גופים ציבוריים לפי מדרגות, הדגמה חיה עד 55 נק׳, מדד נוסף שמשקלו אינו מופיע במסמכים · ציון איכות = נקודות ÷ הגבוהה × 50 · הנחה משוקללת ÷ הטובה ביותר × 50
עיקרי ההחלטה
- מי רשאי להשתתף
- תאגיד או שותפות רשומים בישראל, העומדים בתנאי הסף בעצמם ולא באמצעות צד ג׳.
- תקופת ההתקשרות
- שלוש שנים מחתימת ההסכם; אופציה להארכה (משכה חתוך בטקסט). ששת החודשים הראשונים תקופת ניסיון: הפסקה בהודעה של 14 יום אם הספק לא עמד בהתחייבויותיו לשביעות רצון המנהל.
- היקף ותמורה
- מחיר מקסימלי לפני מע״מ, הנחה לכל פריט: אספקה ועלייה ראשונית 50,000 ₪ חד־פעמי (משקל 8%); רישיון רגיל 70 ₪ לחודש (90%); רישיון לייט 25 ₪ לחודש (2%); הדרכה 150 ₪ לשעה מלאה, בהזמנה בכתב. היקף כספי מקסימלי כולל מע״מ: הסכום אינו מופיע בטקסט, והוא אינו אומדן.
- ערבויות
- ערבות ביצוע בנקאית אוטונומית 28,000 ₪ (חלופת היקף מקסימלי) במעמד חתימת ההסכם, צמודה למדד, עד 90 יום אחרי סיום ההתקשרות. שיפוי: הסכום שהעירייה נדרשה לשלם, בתוספת 15% הוצאות כלליות, תוך 7 ימים.
- אופן ההגשה
- מסירה ידנית בלבד (לא בדואר) במשרד מנכ״ל העירייה, הכרמל 20 קומה 5, עד ב׳ 23.11.2026 בשעה 12:00. מעטפה נפרדת להצעת המחיר. תוקף ההצעה 4 חודשים מהמועד האחרון (עד 23.3.2027).
- שאלות הבהרה
- שאלות עד 16.11.2026 (לוח המועדים) בדוא״ל [email protected] לאפרת פדידה, רכזת הוועדה, טל׳ 03-9547241. הסעיף מזכיר גם 23.11.2026 12:00 לפנייה במעטפה סגורה: סתירה.
