מכרז פומבי מס' 1/26 - מכרז למתן שירותי הדפסה והפצה כמותית של דברי דואר עבור מועצה אזורית דרום השרון

הדפסה והפצה כמותית של חשבונות והודעות דואר לתושבים ולעסקים עבור מועצה אזורית דרום השרון. ההתקשרות לשנה, עם ארבע אופציות של עד 12 חודשים כל אחת, בלי התחייבות להיקף. היקף מוערך 140,000 ₪ בשנה כולל מע״מ.

• אין התחייבות להיקף: הזמנות לפי צרכי המועצה ותקציבה; שינוי היקף בידיה בלי תביעה כספית.
• סתירה במועד: ראש העמוד 08:00, גוף המכרז ועמוד המעודכן 08:30. הקובע 08:30 (המאוחר); לאשר מול המועצה.
• סתירה בדוא״ל השאלות: sivand@ בגוף המכרז, sivad@ בעמוד. לשלוח לשתיהן ולאשר קבלה בטלפון.
• פיצויים: 1,500 ₪ ליום איחור אחרי 72 שעות; 200–400 ₪ לאירוע איחור או אי תמיכה; 1,000 ₪ לחבילה זרוקה.
• הצעה תקפה 90 יום (עד כ-28.2.27); הארכה ב-90 יום לדרישה, והערבות (עד 2.3.27) תוארך; אי-הארכה: חזרה מההצעה ועילה לחילוט.

• תשלום דמי השתתפות בסך 300 ₪ (לא מוחזרים) באמצעות טופס התשלום, כתנאי להגשת ההצעה 300
• המציע הוא עוסק לצרכי מע״מ
• המציע בעל מחזור כספי שנתי של לפחות 4,000,000 ₪ בכל אחת מ-3 השנים האחרונות 4 מלש"ח
• המציע, או הבעלים של המציע אם הוא תאגיד, נעדר זיקה לעובד המועצה ו/או לחבר מליאת המועצה
• המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976, כמפורט בתצהירים המצורפים למסמכי המכרז
• צירוף ערבות בנקאית מקורית, אוטונומית ובלתי מותנית לטובת המועצה, לפי נוסח מסמך ה׳, בסכום של 4,500 ₪ בדיוק, בתוקף עד 2.3.27; סכום או תאריך אחרים — פסילה 4,500
• נגד המציע לא תלויים ועומדים צו פירוק או צו כינוס נכסים
• ניסיון קודם של לפחות 3 שנים במהלך 2023–2025 במתן שירותי הדפסה והפצה לשתי רשויות מקומיות ו/או תאגידי מים לפחות, עם 8,000 נכסים לפחות בכל רשות ו/או תאגיד מים (נכס: למגורים, עסק, מבנה מסחרי או תעשייתי, או כל יחידה אחרת שיש בגינה חיוב ארנונה) 2
• ניסיון קודם של שנתיים לפחות במהלך 2023–2025 בהדפסה דיגיטלית, לפחות לשני גופים ציבוריים, בהיקף של 200,000 הודעות דיגיטליות לפחות בשנה לכל גוף ציבורי (גוף ציבורי: משרד ממשלתי, חברה ממשלתית, רשות מקומית, תאגיד מים, תאגיד עירוני, משטרה, קופ״ח, מוסד להשכלה גבוהה, גוף סמך או חברה ציבורית הנסחרת בבורסה) 2
• המציע מחזיק בהיתר כללי למתן שירותי דואר לפי חוק הדואר, תשמ״ו-1986
• לעובד שינהל בפועל את אספקת השירותים מטעם המציע: קורות חיים שיצורפו להצעה; לא צורפו — רשאית המועצה לפסול את ההצעה

מי רשאי להשתתף

ישות משפטית אחת בלבד, ללא הצעה משותפת; עוסק לצרכי מע״מ. המפיץ (המציע או ספק משנה) חייב בהיתר ובניסיון לאורך כל תקופות ההתקשרות ובמעמד ההצעה.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מתחילת ביצוע השירותים, עם ארבע אופציות להארכה של עד 12 חודשים כל אחת. המועצה רשאית להפסיק בכל עת בהודעה של 30 יום, אחרי שימוע, בלי פיצוי מעבר לתמורה על מה שסופק.

היקף ותמורה

היקף מוערך 140,000 ₪ בשנה, כולל מע״מ. תמורה לפי תעריפי ההצעה, בלי מחויבות להיקף. תשלום עד 45 יום מסוף החודש שבו הומצא החשבון. ערכאה שתקבע יחסי עובד-מעסיק: 80% מהתמורה בלבד.

ערבויות

ערבות ביצוע בסך 9,000 ₪ לפי נספח 2 למסמך י׳, תוך 7 ימים מההודעה על הזכייה, מחליפה את ערבות המכרז. תוקפה לכל תקופת ההתקשרות הראשונה ומוארכת עם האופציות. אי המצאה במועד: פסילה וחילוט ערבות המכרז.

אופן ההגשה

ידנית בלבד, במעטפה סגורה עם מספר המכרז בלבד, לתיבה בגזברות המועצה עד 30.11.26 בשעה 08:30. מעטפה ב׳: הצעת המחיר, הערבות וקבלת דמי ההשתתפות; השאר במעטפה א׳. תוקף ההצעה 90 יום.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בפורמט שהוכתב, עד 15.11.26 בשעה 15:00, לדוא״ל [email protected] (בעמוד: sivad@). לאישור קבלה: 03-9005725. תשובות רק בכתב ומחייבות; עד כה לא פורסמו. איש קשר: אורי מרגלית, מ״מ ראש המועצה.