רכישת תוכנות ורישיונות

אוניברסיטת בר-אילן מבקשת ספק לרכש, חידוש וניהול של תוכנות, רישיונות, מנויי SaaS ושירותי ענן ו-AI עבור יחידותיה, בארץ ובחו״ל, לפי הזמנות רכש. היקף הרכישות המוערך כ-100,000 ₪ לחודש, ללא התחייבות להיקף. הספק מקבל עמלה קבועה, עד 10%, ממחיר רכישת הקצה.

• אין התחייבות להיקף, אין בלעדיות ואין מינימום או פיצוי; תשלום רק על רכישה שאושרה מראש ובוצעה.
• הרכישה נעשית בכרטיס האשראי של הספק, על חשבונו, ולכן נדרש אמצעי תשלום בהיקף מספק.
• הפרה יסודית, כגון רכישה ללא אישור, מאפשרת מימוש הערבות; הפיצוי המוסכם אינו תקרת אחריות.
• כל הנחה, זיכוי או החזר מספק הקצה עוברים לאוניברסיטה במלואם או מקוזזים מהחשבונית.
• אי חתימה על ההסכם תוך 5 ימי עבודה מהודעת הזכייה: ביטול הזכייה וחילוט ערבות ההצעה, ככל שנדרשה.

• גוף משפטי מאוגד בישראל הרשום ברשם הנוגע בדבר (רשם החברות, רשם השותפויות) או עוסק מורשה. תאגיד רשום מצרף העתק תעודת הרישום; תעודת עוסק מורשה אינה מספיקה לו.
• אין להגיש הצעה במשותף על ידי מספר גורמים. תנאי הסף מתקיימים במציע עצמו, ולא בתאגיד קשור, בבעל מניות או בגורם אחר.
• מחזיק באישור תקף על ניהול ספרים כדין, ובשני תצהירים לפי סעיפים 2ב ו-2ב1 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל״ו-1976, בנוסח נספחים 3א1 ו-3א2, בחתימות מקור.
• ניסיון מקצועי קודם במתן שירותים דומים, שעיקרם רכש, אספקה, חידוש או ניהול בפועל של תוכנות, רישיונות תוכנה, מנויי SaaS, שירותים דיגיטליים, שירותי ענן, כלי AI או שירותים מקוונים אחרים, עבור לקוחות עסקיים, בשלוש השנים שקדמו למועד האחרון להגשה, באחת החלופות: (א) לפחות 3 לקוחות, שהיקף השירותים השנתי המצטבר לכל אחד מהם לפחות ₪300,000 (לא כולל מע״מ); (ב) לפחות לקוח אחד בהיקף שנתי של לפחות ₪600,000 (לא כולל מע״מ), מול אותו לקוח. ניתן להציג ניסיון בארץ ו/או בחו״ל, כולל רכישה ממספקי קצה, במטבע זר או בכרטיס אשראי. איתור, ייעוץ, תיווך או קבלת הצעות מחיר בלבד אינם נחשבים. ההוכחה: פירוט לכל לקוח הכולל שם הלקוח, תקופת השירותים, תיאורם, היקף שנתי לא כולל מע״מ ואיש קשר אצל הלקוח.

מי רשאי להשתתף

גוף משפטי רשום בישראל או עוסק מורשה, המגיש לבדו.

תקופת ההתקשרות

שנה מחתימת ההסכם, ושתי אופציות הארכה של 24 חודשים כל אחת (סה״כ עד 5 שנים). ההארכה לפי בחירת האוניברסיטה בלבד.

אמות מידה

איכות 30 נק׳ (לקוחות: שירות 6, לוחות זמנים 5, רכש 5, שקיפות 5, חידושים 4, דיווחים 3, שביעות רצון 2); מחיר 70%. שוויון: עדיפות לעסק בשליטת אישה או משרת מילואים (הצהרה בהגשה).

היקף ותמורה

עמלה קבועה, עד 10% ממחיר רכישת הקצה (מעל 10% נפסלת); אין דמי טיפול, ניהול או עמלות נוספות. מחיר הקצה, מסים ומט״ח בעלות בפועל. תשלום שוטף+30. אומדן ₪100,000 לחודש, לא מחייב.

ערבויות

ערבות ביצוע ₪30,000 (נספח 2א), ככל שנדרשה, בתוקף לכל משך ביצוע ההתקשרות, ואישור קיום ביטוחים (נספח 2ב). נדרשת חתימה תוך 5 ימי עבודה מהודעת הזכייה.

אופן ההגשה

תיבת המכרזים, בניין 408 חדר 209, קמפוס רמת גן: מעטפה סגורה ללא זיהוי חיצוני, עם התקן זיכרון ובו סריקת PDF חתומה. עד 1.12.2026 בשעה 14:00, ננעל בדיוק. תוקף ההצעה עד 30.6.2027.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בדוא״ל, בקובץ וורד בפורמט שבמכרז, עד 19.11.2026 (00:00). איש קשר, דוא״ל וטלפון להבהרות אינם מופיעים במסמכים. מסמך ההבהרות מחייב כל מציע, גם אם לא שאל.