מכרז מסגרת פומבי 13/26 - הזמנה להציע הצעות למתן שירותי הפקה

מכרז מסגרת לבחירת עד 12 ספקים להפקת אירועים עבור הרשות לפיתוח ירושלים: אירועים במרחב הציבורי, ימי עיון וכנסים, כולל במה, הגברה, תאורה, הסעות, קייטרינג ואבטחה. ההתקשרות 48 חודשים (עד 60 עם אופציה), ללא התחייבות להיקף; כל הזמנה בתיחור פרטני.

• רישום למכרז חובה עד 19.11.2026 בשעה 14:00; בלי רישום אין השתתפות ואין שאלות הבהרה.
• אין התחייבות להיקף; הרשות רשאית לבטל בכל שלב ללא פיצוי, ולהפסיק לאלתר ספק שלא הגיש הצעה בשני הליכי תיחור (או יותר).
• סף איכות 80 מתוך 100 (הרשות רשאית לאפשר מעל 70); מציע שלא יתייצב לראיון עלול להיפסל.
• הגשה ידנית עם מדבקה חתומה של הרשות; הצעה בלי מדבקה נפסלת ולא נפתחת כלל.
• העדפה לעסק זעיר בשליטת אישה או של משרתי מילואים: נדרשים אישור רו״ח או הצהרה לפי החוק.

• עוסק (יחיד או תאגיד) הרשום כדין בישראל.
• נרשם למכרז במועד הקבוע: טופס רישום (מסמך א1) חתום ומלא נשלח בדוא״ל עד 19.11.2026 בשעה 14:00; הרישום הוא תנאי סף להשתתפות ולשליחת שאלות הבהרה. 19.11.2026 14:00
• בעל אישור ניהול ספרים תקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום מס), תשל״ו-1976, לרבות אישור ניכוי מס במקור.
• במהלך התקופה שתחילתה ב-1.1.2020 סיפק המציע שירותי הפקה (הפקה ומנהל הפקה מלאים לאירוע, הכוללים לפחות: עריכת סיורים; הדרכות ו/או הרצאות; כיבוד ו/או ארוחות; אירוח אורחים מחו״ל; תוכן ואומנים (תיאום מול במאים, אומנים וכיו״ב); תיאום הסעות; ציוד מולטימדיה; הקמת במה (לרבות בינוי); ניהול קהל; מיתוג ושילוט ו/או הפקת דפוס; קיום האירוע באולם ו/או בית מלון ו/או מתקן אירוח; לא כל אירוע חייב את כל הרכיבים, אך כלל האירועים יחד יכללו את כולם) לפחות ב-10 אירועים שונים עבור 5 לקוחות שונים לפחות, כאשר: לפחות אירוע אחד בהיקף שלא פחת מ-3,000,000 ש״ח; לפחות שניים מהאירועים בהיקף שלא פחת מ-1,500,000 ש״ח לכל אירוע; לפחות שניים בהיקף שלא עלה על 400,000 ש״ח לכל אירוע; לפחות ארבעה כללו קבלת רישיון מרשות מוסמכת; לפחות חמישה בוצעו עבור גוף ציבורי; ולפחות שניים מהאירועים ערכו במרחב הציבורי תחת כיפת השמיים במשך שלושה ימים רצופים לפחות, ובכל אחד מהימים השתתפו 2,000 איש לפחות. הסכומים לא כולל מע״מ. 10 אירועים, 5 לקוחות
• תצהירים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (מסמך א4): בדבר העסקת עובדים זרים, תשלום שכר מינימום ושמירה על חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות.

מי רשאי להשתתף

עוסק (יחיד או תאגיד) הרשום כדין בישראל שנרשם למכרז; כל הצעה מוגשת על ידי ישות משפטית אחת בלבד.

תקופת ההתקשרות

48 חודשים מחתימת ההסכם, ואופציה להארכה של עד 12 חודשים; סך כל התקופה עד 60 חודשים. ללא התחייבות להיקף.

אמות מידה

איכות בלבד (100%), סף 80 מתוך 100. ניסיון כללי 25; ניסיון במרחב הציבורי 15; ניסיון בירושלים 15; אירועים עתירי משתתפים 10; משרד בירושלים 5; ראיון והצגת מטלה 30 (התרשמות מהמציע 15, אופן ביצוע המטלה 15). נבחרים עד 12 ספקים בציון הגבוה.

היקף ותמורה

לא מופיע אומדן בטקסט. המכרז נבחן באיכות בלבד; המחיר ייקבע בכל הליך תיחור פרטני. כל הוצאות ההגשה על המציע, גם אם המכרז יבוטל.

ערבויות

נדרשת ערבות ביצוע לפי נוסח נספח ז׳; הסכום והתקופה אינם מופיעים בטקסט. בתוך 14 ימים מהזכייה: אישור קיום ביטוח, התחייבות לסודיות ולמניעת ניגוד עניינים.

אופן ההגשה

במסירה ידנית לתיבת המכרזים במשרדי הרשות, כיכר ספרא 2, ירושלים, עד 10.12.2026 בשעה 14:00. נדרשת מדבקה שתודבק על ידי נציג הרשות. תוקף ההצעה 120 יום מסגירת המכרז.

שאלות הבהרה

בכתב בלבד, בקובץ Word, לדוא״ל [email protected], עד 26.11.2026 (ללא שעה), ממציעים שנרשמו. טלפון לאישור קבלה: 02-6295438. התשובות יפורסמו לכל המשתתפים ובאתר הרשות.