מכרז למתן שירותי תקציבאות, חשבות והנהלת חשבונות

תקציר

מכרז לתקציבאות ראשית (משרה מלאה) במשרדי המועצה בקריית עקרון, ואופציונלית חשבות אגפים והנהלת חשבונות (עד 2 משרות) שהמועצה אינה מחויבת לממש. התקשרות ל-24 חודשים ועוד 3 אופציות של שנה, כולל ניהול חשבונות המנהלת לשכונה חדשה של 4,400 יח״ד.

נקודות מפתח

5

ביטול: המועצה רשאית לבטל את המכרז גם אחרי הודעת זכייה; בהסכם, כל צד רשאי לסיים בהודעה של 60 יום, בתמורה יחסית בלבד.
יחסי עובד-מעביד: ייחשב שכר של 45% מהתמורה, והמשרד ישיב את היתר בהצמדה וריבית מקסימלית; המועצה רשאית לקזז.
תוקף: הטבלה 2.2.2027 (גוברת); סעיף 26: 90 יום (16.2.2027); הוראות: 3 חודשים (18.2.2027); הערבות פוקעת קודם.
ניסיון: הוראות ההגשה דורשות 3 עבודות דומות, נוסח ההצעה 2.
רשויות: הסף 3 (2 מעל 10,000 תושבים), נספח ז׳ 2; יש לעמוד ב-3.

תנאי סף

13

המציע הוא שותפות רשומה או תאגיד הרשום כדין בישראל, שמטרתם אספקת שירותים מסוג השירותים נשוא המכרז; יצורף צילום תעודת התאגדות/רישום ותדפיס פרטים עדכני ממרשם.
במשרד המציע מועסקים לפחות 4 רואי חשבון בעלי רישיון רו״ח, שלפחות 2 מהם בעלי ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות בעבודה עם רשויות מקומיות; יצורפו קורות חיים, תעודות השכלה ורישיון רו״ח של לפחות 2 המועמדים לתת את השירותים. הוועדה המקצועית תראיין את נציגי המציע ואת השותף האחראי; אם תמצא שהעובדים אינם עומדים בדרישות, תמליץ על פסילתם, ועדת המכרזים רשאית לפסול את ההצעה. 4
המציע (אם הוא אדם פרטי) עצמו, או אם הוא תאגיד - הבעלים או השותף הבכיר: ניסיון של 3 שנים לפחות, מתוך 5 השנים שקדמו למועד פרסום המכרז (2.11.2026), במתן שירותים מאותו סוג והיקף. 3
המציע העניק בשנים 2020-2025 (כולל) שירותי הנהלת חשבונות וחשבונאות לפחות ל-3 רשויות מקומיות, במשך שנתיים רצופות לפחות בכל רשות; מתוכן לפחות 2 רשויות מונות למעלה מ-10,000 תושבים כל אחת (לפי הלמ״ס). יצורפו אישורים וחוות דעת מבעלי תפקידים, כולל מבעלי תפקידים להם הוא מספק שירותים כיום. 3
המשתתף הינו בעל כל הרישיונות הנדרשים לפי כל דין; יצורפו העתקיהם.
אין ולא יהיה למציע ו/או למי מטעמו ניגוד עניינים בקשר למתן השירותים; יצורף תצהיר בדבר היעדר ניגוד עניינים (נספח ח׳).
המציע רכש את מסמכי המכרז (עלותם 500 ש״ח, לא יוחזרו); יצורף העתק קבלה על שמו מהמועצה.
המשתתף מחזיק בתעודת מורשה לעסוק עם גופים ציבוריים, מאת שלטונות מע״מ, לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל״ו-1967; יצורף גם אישור רו״ח או שלטונות מס הכנסה על ניהול פנקסים כדין.
המציע הוא עוסק מורשה לצורך מע״מ ומנהל ספרי חשבונות כחוק.
היעדר הרשעה ו/או חקירה בעבירה שיש עמה קלון או בעבירה שנושאה פיסקלי, כגון אי העברת ניכויים, אי דיווח לרשויות המס או אי מתן קבלות רשמיות, זולת אם חלפה תקופת ההתיישנות לפי חוק המרשם הפלילי ותקנות השבים, התשמ״א-1981; בתאגיד - גם לגבי בעלי השליטה בו ועובדיו הבכירים (נספח ב׳).
הגשה במשותף: ההצעה תפרט את כל המשתתפים, וכל משתתף יעמוד בכל תנאי הסף. התנאים יתקיימו במציע עצמו ולא בגוף משפטי אחר, למעט גוף שבעלי השליטה בו זהים לבעלי השליטה במציע.
תצהיר חתום ומאומת על ידי עו״ד, המאשר כי המציע משלם לעובדיו לא פחות משכר המינימום ומעביר את כל התשלומים הסוציאליים כנדרש בחוק, ומקפיד על חוק שעות עבודה ומנוחה.
ערבות בנקאית אוטונומית בסך 15,000 ש״ח, בלתי מותנית ובלתי מוגבלת, ניתנת למימוש מיידי לפי פנייה חד צדדית של ראש המועצה או הגזבר, צמודה למדד, בתוקף עד 2.2.2027; שם הנערב זהה לשם המשתתף, חתומה ומבוילת. המחאות ושטרות לא יתקבלו; הצעה בלי ערבות נפסלת על הסף. 15,000

יש לכם פרופיל? בדקו התאמה אוטומטית ←

איך נבחר הזוכה

איכות 60% מחיר 40%

רו״ח השותף האחראי 20%, וותק המשרד ומספר רו״ח 15%, מספר רשויות דומות 10%, המלצות לקוחות 10%, השתלמויות וחוזרים 5% · הזולה מקבלת ניקוד מלא, היתר יחסי · הנחה עד 10% על התקציבאות בלבד · הצעה עם הנחה גבוהה מכך נפסלת

עיקרי ההחלטה

מי רשאי להשתתף: תאגיד או שותפות רשומים בישראל, שעומדים בכל תנאי הסף במציע עצמו; הגשה במשותף מותרת. ניסיון רע עם רשות או גוף ציבורי בשנים 2019-2024 עלול לפסול.
תקופת ההתקשרות: 24 חודשים ממועד תחילת העבודה; 3 אופציות של 12 חודשים כל אחת לשיקול המועצה, עד 60 חודשים בסך הכל, בהסכם הארכה חתום.
היקף ותמורה: תקרה חודשית לתקציבאות בתוספת מע״מ (הסכום אינו מופיע במסמכים), כוללת שכר, סוציאליים, נסיעות, רכב וביטוחים; ללא דמי שכירות, חשמל או מחשוב. חשבות אגפים והנהלת חשבונות במחיר קבוע; ללא תשלום לשעות או להיקף נוסף אלא באישור בכתב. חשבון עד ה-3, תשלום עד ה-10 (איחור המועצה עד 15 ימים אינו הפרה); הצמדה למדד מינואר 2027, ללא ירידה.
ערבויות: ערבות ביצוע 25,000 ש״ח, צמודה למדד הבסיס הידוע בהגשה, בתוקף עד 3 חודשים מסיום תקופת ההתקשרות; תוגש עם חתימת ההסכם, בצירוף ביטוחים. חתימה בתוך 7 ימים מהודעת הזכייה; אחרת חילוט ערבות ההצעה.
אופן ההגשה: עד 18.11.2026 בשעה 14:00: מסירה ידנית בגזברות, רחוב הרצל 44, במעטפה סגורה ללא סימן מזהה, לא בדואר. שני עותקים (מקור וצילום) ועותק על דיסק-און-קי. תוקף ההצעה 2.2.2027 לפי הטבלה, הגוברת על המועדים בגוף המכרז.
שאלות הבהרה: שאלות בדוא״ל לגזבר עד 8.11.2026 (כתובת הדוא״ל לא נקובה במסמכים; לוודא קבלה בטלפון 08-6228866). מענה באתר המועצה עד 12.11.2026. רק תשובות בדוא״ל מחייבות.