מכרז פומבי מס 40/26- למתן שירותי קשרי קהילה

מכרז 40/26 של עיריית באר יעקב, שנושא בפרסום את הכותרת “שירותי קשרי קהילה”. החוברת מגדירה את השירותים כניהול שיתוף ציבור, קשרי קהילה וקליטת תושבים חדשים: יועץ בתמורה חודשית קבועה ל-24 חודשים עם אופציות, במשרדי המינהלת חמישה ימים בשבוע.

• סתירה: תקרת הנחה 10% בטבלת הניקוד (סעיף 4) מול 15% בטופס ההצעה הכספית (מסמך ג׳).
• נספח ב׳ מזכיר ניסיון בייעוץ ספורט (4 רשויות מעל 30,000 תושבים, 4 שנים), נוסח אחר; תנאי הסף: 3 שנים, 2019-2025.
• סף יחידות הדיור בקריטריון הניסיון אינו מופיע במסמכים (“מעל” בלי מספר); אפשר לשאול בהבהרה עד 9.11.26.
• העירייה רשאית לסיים בכל עת בהודעה של 60 יום, בלי נימוק. אין בלעדיות ואין היקף מינימלי; התמורה יורדת יחסית לצמצום השירותים.
• נספח ב׳ מחייב לצרף לפחות 3 מכתבי המלצה ולציין 3 גופים ציבוריים, אך הניקוד נותן 3 נק׳ למלצה אחת בלבד.

• המציע הינו אישיות משפטית אחת: יחיד או תאגיד רשום כדין. לא תתאפשר הגשת הצעות במשותף. ישויות משפטיות שאחת מהן מחזיקה בשנייה, במישרין או בעקיפין, או מצויות באחזקה משותפת, לא יגישו הצעות נפרדות, והצעתן עלולה להיפסל.
• המציע הינו עוסק מורשה. עוסק מורשה
• המציע עונה על כל הדרישות לפי חוק עסקאות עם גופים ציבוריים, התשל״ו-1976 (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס). מצורפים שני אישורים, או אישור משולב של מס הכנסה על ניהול ספרי חשבונות, ואישור של מע״מ לעוסק מורשה. חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976
• המציע (ואם הוא תאגיד, נותן השירותים המוצע): ניסיון של לפחות שלוש שנים במצטבר בין השנים 2019-2025 במתן שירותים לגופים ציבוריים בתחום ניהול “קשרי קהילה” או קליטת תושבים במסגרת הסכם גג או הסכם פיתוח, לרבות ניסיון בייזום או כעובד בגוף ציבורי, וניהול ותכלול תהליכי שיתוף ציבור. “גוף ציבורי”: רשות מקומית, מנהלת פיתוח או חברה עירונית. הניסיון מפורט בתצהיר חתום על ידי מורשי החתימה ומאומת על ידי עו״ד (נספח ב׳). לנותן השירותים המוצע מצורפים קורות חיים, ולמציע פרופיל הכולל רקע כללי וניסיון. 3
• קבלה על רכישת מסמכי המכרז בעלות 300 ש״ח, על שם המציע. רכישת החוברת היא תנאי להשתתפות ולהגשת הצעה, ואינה מוחזרת בשום מקרה, לרבות ביטול המכרז. 300

מי רשאי להשתתף

יחיד או תאגיד רשום כדין, עוסק מורשה, שעומד בתנאי הסף המנהליים והמקצועיים. השירותים יינתנו באופן אישי על ידי נותן השירותים המוצע; החלפתו רק באישור מראש ובכתב של העירייה.

תקופת ההתקשרות

24 חודשים מחתימת מורשי החתימה של העירייה, ועד שתי הארכות של 12 חודשים (מקסימום 48). חצי השנה הראשונה היא תקופת ניסיון, שבה ניתן לסיים בהודעה של 30 יום; בשאר התקופה בהודעה של 60 יום.

אמות מידה

איכות 70: ניסיון דומה 30 (פרויקטים עד 10; הסכם גג, שכונה חדשה או קליטה עד 10; המלצות עד 10); גופים ציבוריים עד 10 (2.5 לגוף); ראיון 30. מחיר 30. שוויון: עסק בשליטת אישה, אחר כך איכות, אחר כך מחיר.

היקף ותמורה

תקרה 15,500 ש״ח לחודש לפני מע״מ (לא אומדן). הנחה מהמחיר המרבי עד 10% (טבלה) או 15% (מסמך ג׳). מחיר מעל המרבי נפסל; מחיר המינימום אינו מופיע במסמכים. חשבון עד ה-5 בחודש, תשלום עד 45 יום מתום החודש; ההוצאות כלולות.

ערבויות

בטקסט לא נזכרת ערבות ביצוע. נדרש אישור קיום ביטוחים (נספח ג׳) לכל תקופת ההתקשרות, כולל אחריות מקצועית ואחריות מעבידים; הנותן מפצה את העירייה על תביעות צד ג׳.

אופן ההגשה

במסירה ידנית לתיבת המכרזים, בניין העירייה, רחוב גיא 34, באר יעקב, עד 18.11.26 בשעה 14:00 בדיוק; הצעה בדרך אחרת או אחרי המועד לא תיכנס לתיבה. מעטפה סגורה: “מכרז פומבי מס׳ 40/26”. תוקף 90 יום מהמועד האחרון.

שאלות הבהרה

בכתב בלבד, בקובץ Word ובטבלה, בדוא״ל (הכתובת המלאה אינה מופיעה במסמכים), לידי עו״ד הדס גלר, עד 9.11.26 בשעה 12:00. טלפון 08-9785333. תשובות ב-11.11.26 באתר העירייה; שאלה שלא נענתה אינה משנה את התנאים.