מכרז פומבי מס' 40/26: למתן שירותי ניהול ושיתוף ציבור, קשרי קהילה קליטת תושבים חדשים

עיריית באר יעקב מבקשת יועץ לניהול שיתוף הציבור, קשרי הקהילה וקליטת תושבים חדשים, בתמורה חודשית קבועה, ל-24 חודשים עם אופציות. נותן השירותים יעבוד במשרדי המינהלת חמישה ימים בשבוע ויגיש דוח חודשי למנכ״ל. אין בלעדיות ואין היקף מינימלי.

• סתירה: הנחה מרבית 10% בטבלת הניקוד מול 15% בטופס ההצעה הכספית (מסמך ג׳). לברר לפני ההגשה.
• נספח ב׳ (ניסיון בייעוץ לספורט: 4 רשויות מעל 30,000 תושבים, 4 שנים) נוסח מתבנית אחרת. תנאי הסף: 3 שנים, 2019-2025.
• סף יחידות הדיור בקריטריון הניסיון חסר בטקסט (“מעל” בלי מספר). לשאול בהבהרה לפני ההגשה.
• העירייה רשאית לסיים בכל עת בהודעה של 60 יום, בלי נימוק וללא פיצוי. אין בלעדיות ואין היקף מינימלי; התמורה יורדת יחסית לצמצום.
• סתירה: מכתבי המלצה מ-3 גופים נדרשים לצירוף (סעיף ז׳, נספח ב׳), אך הניקוד נותן 3 נקודות להמלצה אחת. לברר לפני 9.11.26.

• המציע הינו אישיות משפטית אחת: יחיד או תאגיד רשום כדין. לא תתאפשר הגשת הצעות במשותף. ישויות משפטיות שאחת מהן מחזיקה בשנייה, במישרין או בעקיפין, או מצויות באחזקה משותפת, לא יגישו הצעות נפרדות, והצעתן עלולה להיפסל.
• המציע הינו עוסק מורשה. עוסק מורשה
• המציע עונה על כל הדרישות לפי חוק עסקאות עם גופים ציבוריים, התשל״ו-1976 (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס). מצורפים שני אישורים, או אישור משולב של מס הכנסה על ניהול ספרי חשבונות, ואישור של מע״מ לעוסק מורשה. חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976
• המציע (ואם הוא תאגיד, נותן השירותים המוצע): ניסיון של לפחות שלוש שנים במצטבר בין השנים 2019-2025 במתן שירותים לגופים ציבוריים בתחום ניהול “קשרי קהילה” או קליטת תושבים במסגרת הסכם גג או הסכם פיתוח, לרבות ניסיון בייזום או כעובד בגוף ציבורי, וניהול ותכלול תהליכי שיתוף ציבור. “גוף ציבורי”: רשות מקומית, מנהלת פיתוח או חברה עירונית. הניסיון מפורט בתצהיר חתום על ידי מורשי החתימה ומאומת על ידי עו״ד (נספח ב׳). לנותן השירותים המוצע מצורפים קורות חיים, ולמציע פרופיל הכולל רקע כללי וניסיון. 3
• קבלה על רכישת מסמכי המכרז בעלות 300 ש״ח, על שם המציע. רכישת החוברת היא תנאי להשתתפות ולהגשת הצעה, ואינה מוחזרת בשום מקרה, לרבות ביטול המכרז. 300

מי רשאי להשתתף

יחיד או תאגיד רשום כדין, עוסק מורשה, שעומד בתנאי הסף המנהליים והמקצועיים. השירותים יינתנו באופן אישי על ידי נותן השירותים המוצע; החלפתו רק באישור מראש ובכתב של העירייה.

תקופת ההתקשרות

24 חודשים מיום חתימת מורשי החתימה של העירייה, ועוד עד שתי הארכות של 12 חודשים (מקסימום 48 חודשים). חצי השנה הראשונה היא תקופת ניסיון, שבה ניתן לסיים בהודעה של 30 יום; בשאר התקופה בהודעה של 60 יום.

אמות מידה

איכות 70: ניסיון דומה 30 (מספר פרויקטים 10; הסכם גג, שכונה חדשה או קליטה של מעל [מספר חסר בטקסט] יחידות דיור 10; המלצות 10); גופים ציבוריים 10 (2.5 לכל גוף, עד 4); ראיון 30. מחיר 30 (הנחה מהמחיר המרבי). שוויון: עסק בשליטת אישה, אחר כך איכות, מחיר, הגרלה.

היקף ותמורה

תקרה חודשית 15,500 ש״ח לפני מע״מ (לא אומדן). ההצעה: הנחה מהמחיר המרבי; מחיר מעל המרבי או מתחת למינימום (המינימום לא מצוין בסכום) נפסל על הסף. חשבון עד ה-5 לחודש עם דוח שעות; תשלום עד 45 יום מסוף החודש שבו הומצא. ההוצאות כלולות. כוח עליון (מגפה, מצב ביטחוני): השירותים מוקפאים והתשלום מושהה.

ערבויות

בטקסט לא נזכרת ערבות ביצוע. נדרש אישור קיום ביטוחים לפי נספח ג׳ לכל תקופת ההתקשרות (אחריות מקצועית, אחריות מעבידים ועוד), והנותן מפצה את העירייה על תביעות צד שלישי.

אופן ההגשה

במסירה ידנית לתיבת המכרזים בבניין העירייה, רחוב גיא 34, באר יעקב, עד 18.11.26 בשעה 14:00 בדיוק; הצעה שתישלח בדרך אחרת לא תיכנס. מעטפה סגורה: “מכרז פומבי מס׳ 40/26 למתן שירותי קשרי קהילה”. תוקף ההצעה 90 יום מהמועד האחרון.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד, בקובץ Word בטבלה, עד 9.11.26 בשעה 12:00, לידי עו״ד הדס גלר, מנהלת מחלקת מכרזים והתקשרויות, בדוא״ל (הכתובת המלאה חסרה בטקסט; הדומיין b-y.org.il). טלפון 08-9785333. התשובות ב-11.11.26 באתר העירייה. שאלה שלא נענתה אינה משנה את התנאים.