מתן שירותי הגברה, קול ותאורה לאירועים עירוניים

עיריית באר שבע מזמינה ספק להגברה, קול, תאורה ותצוגת וידאו לאירועים וטקסים עירוניים, כולל הקמה ופירוק ואספקת הציוד, בהזמנות חתומות לפי אירוע. ללא היקף מינימלי; מוערך בכ-2.5 מיליון ש״ח בשנה כולל מע״מ, ל-12 חודשים עם הארכות.

• אין היקף מינימלי. העירייה רשאית לבטל בשל תקציב ללא פיצוי, או בהודעה של 30 יום ולשלם רק על עבודה שבוצעה.
• הצעה הכוללת תוספת על המחיר תיפסל. חובה להציע מחיר לכל פריטי הטבלאות; אי אפשר להגיש רק חלק מהפריטים.
• סתירה: תוקף ההצעה 6 חודשים (הוראות) או 3 חודשים (הצהרת המשתתף). ערבות ההצעה תפוג 01/03/2027, לפני 10/05/2027: להאריך לפי דרישה.
• אם העירייה תתקשר עם מציע אחר במקום הזוכה, הזוכה משלם את ההפרש בין הצעתו לזו שנבחרה, לכל תקופת ההתקשרות.
• ביטוח כלי רכב, כולל מנופים ומלגזות: גבול אחריות שלא יפחת מ-600,000 ש״ח מעבר לביטוח החובה.

• יחיד אזרח ישראל או תאגיד רשום בישראל כדין (חברה, שותפות רשומה או עמותה); ישות משפטית אחת בלבד, לא מיזם משותף ולא חברה ביסוד.
• למציע כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976, לרבות שמירת זכויות עובדים, העסקת עובדים זרים כדין וייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות; תצהיר חתום ומאומת.
• אישור בתוקף על ניהול ספרים (אכיפת ניהול חשבונות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים) ואישור ניכוי מס הכנסה במקור.
• עוסק מורשה לפי חוק מע״מ, התשל״ו-1975.
• ערבות בנקאית אוטונומית מקורית, לטובת העירייה, צמודה למדד (בסיס ספטמבר 2026), בסך 150,000 ש״ח כולל מע״מ, בתוקף עד 01/03/2027, בנוסח חלק ג׳. 150,000
• רכישת מסמכי המכרז על ידי המציע (1,500 ש״ח, לא מוחזר), בהוכחה: העתק קבלה על שם המציע. 1,500
• ניסיון מוכח של המציע בעצמו במתן שירותי הגברה, קול ותאורה לאירועים, בהיקף כספי שנתי שאינו נמוך מ-4,000,000 ש״ח (כולל מע״מ) בכל אחת מהשנים 2023-2025; תצהיר חתום ואישור רו״ח מבקר. לא ייוחס ניסיון או מחזור של גוף אחר. 4 מלש"ח
• ניסיון מוכח של המציע בעצמו בשני אירועי חוץ המוניים (20,000 משתתפים לפחות כל אחד) לכל הפחות בכל שנה במהלך 10 שנים, בין השנים 2015-2026; תצהיר. 2
• ניסיון מוכח של המציע: לכל הפחות 15 אירועים עירוניים ו/או תרבותיים ו/או אומנותיים בשטח פתוח או באולם מופעים בכל שנה בין 2015-2026, עם 2,500 משתתפים לפחות בכל אירוע; תצהיר. 15
• למפיק הטכני המוצע מטעם המציע (שמו וקורות החיים נדרשים בהצעה): ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות במתן השירותים נשוא המכרז, לרבות תכנון, תיאום וניהול ההיבטים הטכניים של אירועים; תצהיר. 5
• התחייבות: להציב טכנאים מקצועיים בעלי ניסיון של שנה לכל הפחות, ובעלי יכולת מענה מקצועי, בכל העמדות הדרושות לתפעול מלא של האירועים: סאונד, תאורה, וידאו, חשמל וגנרטורים; בתצהיר עמידה בתנאי הסף. 1

מי רשאי להשתתף

יחיד אזרח ישראל או תאגיד רשום בישראל, כישות משפטית אחת בלבד; אין הגשה במשותף.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מחתימת הצדדים על החוזה; הארכה לפי שיקול דעת העירייה, עד ארבע פעמים עד 12 חודשים כל פעם, סך הכל עד 60 חודשים.

אמות מידה

טבלה א׳ (אירועים שנתית) 90%, טבלה ב׳ (ציוד ושירותים נוספים) 10%. הזוכה לפי סך המחיר הנמוך ביותר משוקלל; ציון = מחיר נמוך חלקי מחיר המציע, כפול המשקל.

היקף ותמורה

היקף מוערך 2,500,000 ש״ח לשנה כולל מע״מ (לא אומדן מחייב). תשלום רק לפי הזמנה חתומה ובפועל, לפי מחירי ההצעה בקיזוז הנחת המציע; המחיר המקסימלי לכל פריט הוא לאירוע בודד.

ערבויות

ערבות בנקאית אוטונומית מקורית, צמודה למדד, 300,000 ש״ח כולל מע״מ, בתוקף 15 חודשים ומוארכת עד 3 חודשים אחרי סיום ההתקשרות; מוגשת בחתימת החוזה.

אופן ההגשה

ידנית בלבד, במעטפה סגורה ללא סימן זיהוי, בחדר 129 בבניין העירייה, עד 10/11/2026 בשעה 12:00; איחור פוסל את ההצעה. כתב ההצעה בשני עותקים (חלק ט׳). תוקף: 6 חודשים מהמועד האחרון (הצהרת המשתתף: 3 חודשים).

שאלות הבהרה

בכתב, בקובץ Word בלבד, לדוא״ל [email protected] (מחלקת התקשרויות וביטוח), עד 04/11/2026 בשעה 12:00; אישור קבלה בטלפון 08-6463804.