השכרת אוהלים ורשתות הצללה עבור משטרת ישראל ושירות בתי הסוהר

השכרת אוהלים ורשתות הצללה לטקסים, אירועים וצרכים מבצעיים של משטרת ישראל ושירות בתי הסוהר, בכל מחוזות המשרד ולאורך השנה. מסגרת ללא כמות מחייבת: הזמנות לפי צורך, כולל הקמה, גנרטורים ומיזוג. 12 חודשים, עם אופציה ל-4 שנים נוספות.

• אין התחייבות לכמות; הכמויות לשקלול בלבד. המזמין רשאי לסיים בהודעה של 60 יום ללא פיצוי.
• הצעה חלקית (חסר מחיר לפריט) נפסלת. בסתירה לסה״כ נלקח לשקלול מחיר הפריט (עמודה ד׳).
• קנסות בקיזוז מהתמורה: איחור 200 ₪ לכל שעה (מ-10 דק׳), תקלה שהשבשה טקס 2,000 ₪, היעדר מפקח 1,500 ₪ לאירוע.
• סתירה במע״מ: 18% בגוף המכרז ובהערות הטופס, 17% בשורת תוספת המע״מ בטופס. יש לוודא מול עורך המכרז.
• אומדן חסוי; הצעה החורגת ב-20% מעלה או מטה מהאומדן עלולה להיפסל, והמכרז עלול להתבטל.

• ניסיון קודם בהשכרת אוהלים ו/או רשתות הצללה בכל אחת מהשנים 2024, 2025 ו-2026 עד למועד האחרון להגשת הצעות: לפחות 8 טקסים ו/או אירועים ו/או פעילויות מבצעיות בכל שנה, כאשר בכל אחד מהם ההיקף הכספי של ההתקשרות לא פחת מ-10,000 ₪ כולל מע״מ. 10,000
• מנהל פנקסי חשבונות ורשומות כנדרש בפקודת מס הכנסה (נוסח חדש) ובחוק מס ערך מוסף, או פטור מלנהלם; מדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ומדווח למנהל על עסקאות שמוטל עליהן מס; אישור לצורך ניכוי מס מטעם אגף מס הכנסה תקף למועד הגשת ההצעה.
• הצהרות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים: ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, או שאינו חל עליו, ופעולה לפי סעיף 2ב1 לחוק; המציע ובעל הזיקה אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים או חוק שכר מינימום, או שחלפה שנה לפחות מההרשעה האחרונה עד למועד הגשת ההצעה.
• ערבות הצעה: תוקף ההצעה 90 יום מהמועד האחרון להגשה, וניתן להארכה ב-60 יום בהסכמת הצדדים. המציע יאריך את הערבות בהתאם; אי הארכתה פוסלת את ההצעה. סכום הערבות אינו מופיע במסמכים.

מי רשאי להשתתף

המציע או סניף ישראלי שלו, העומד בתנאי הסף.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מקביעת הזוכה; תקופת ניסיון של 9 חודשים, שבה המזמין רשאי שלא להשלים את ההתקשרות. אופציה להארכה עד 4 שנים נוספות באישור ועדת המכרזים. הרחבה נוספת עד 20% מערך ההתקשרות.

אמות מידה

שקלול מחיר בלבד: סכום מכפלות מחיר ליחידה (עמודה ד׳) בכמות לשקלול (עמודה ג׳); הנמוך ביותר זוכה. שוויון: עסק בשליטת אישה או משרת מילואים, אחריו תיחור, ואחריו הגרלה.

היקף ותמורה

ללא מע״מ: שכירות עד 24 שעות; יום נוסף 20% מהיום הראשון; הובלה 1,500 ₪ בהזמנה מתחת ל-5,000 ₪ (אילת 2,000 ₪); חריג 15% הנחה ממחירון דקל. הצמדה חודשית למדד המחירים לצרכן; תשלום 45 יום. עמלת פורטל ספקים 85 ₪ לחודש לספק מעל 101 חשבוניות בשנה. אומדן חסוי.

ערבויות

ערבות ביצוע דיגיטלית, אוטונומית וללא הצמדה, 5% מערך ההתקשרות לתקופה הראשונה, בתוקף 90 יום אחרי תום כל התקופה כולל האופציה. בחירום ובכוח עליון יספק לפי המחיר שהוצע; אי עמידה של קבלן משנה בכך היא הפרה יסודית. נדרש אישור היחידה לביטחון מידע לכל מועסק לפני תחילת ההתקשרות.

אופן ההגשה

עד 29.11.2026 בשעה 14:00 (לפי עמוד המכרז; ההגשה נפתחת 16.11.2026). אלקטרונית ביהלו״ם (quickbid.gpa.gov.il) או פיזית בתיבה ברמלה, בערוץ אחד בלבד; לא בדואר או בפקס. תוקף ההצעה 90 יום.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד לעורך המכרז, רפ״ק שלומי מנצור, [email protected], או דרך לחצן שאלות הבהרה ביהלו״ם. לפי עמוד המכרז: מרים חן שרעבי, [email protected]. מועד אחרון לשאלות אינו מופיע במסמכים.