מכרז פומבי 01-2026 מערכות מידע פיננסיות, גביה, ואחרות

תקציר

רישיונות שימוש, תחזוקה ותמיכה למערכות גביה למים וביוב, פיננסיות, לוגיסטיקה ו-CRM של החברה הכלכלית חבל מודיעין, כולל הסבת נתונים, הטמעה והדרכה. ההתקשרות 60 חודשים, עם אופציה להארכה עד 108 חודשים בסך הכול. נדרש מענה אוטומטי מלא לאמות המידה של רשות המים, ותתקיים הדגמה פרונטלית.

נקודות מפתח

4

סתירה בלוח הזמנים: הסבה והטמעה תוך 90 ימים קלנדריים מצו התחלת העבודה (חוברת), אך תוך 60 ימים מחתימת ההסכם (חוזה).
פיצויים: 250–2,500 ₪ לחריגת SLA; 6,000 ו-4,000 ₪ מהתשלום החודשי לתקלה קריטית וחמורה בשנה; 500 ₪ ליום איחור בתנאי הזכייה.
ביטול ללא נימוק: הודעה בכתב של 60 יום; לספק רק יתרת התמורה עד אותו שלב.
שינויים: בתוך התפישה הכללית ללא תמורה נוספת; מחוצה לה הצעת מחיר קבוע לאישור (סעיפים 44–45 בחוזה).

תנאי סף

15

המציע הוא יצרן התוכנה המוצעת לניהול ממוחשב של מערכות גביה ופיננסיות, או בעל הרשאה מאת יצרן התוכנה לשווק, להתקין ולתחזק את המערכות המוצעות, ובעל יכולת לבצע שינויים והתאמות תוכנה ככל שתדרוש החברה במסגרת המכרז. הוכחה: פרטי היצרן בתצהיר (נספח ב1); אם התוכנה אינה של המציע, העתק נאמן למקור של הרישיון או ההרשאה.
במועד האחרון להגשת ההצעות: התקנה, הטמעה, הדרכה, הפעלה ומתן תמיכה למערכות גביה, לפחות לשלושה גופים מסוג תאגידי מים וביוב הפועלים לפי חוק תאגידי מים וביוב ו/או מסוג תאגידים עירוניים של מועצה אזורית הפועלים כ״ספק כפרי רב ישובי״. הוכחה: נספח ב1. 3
המציע או קבלן משנה מטעמו, נכון למועד הגשת ההצעות: התקנה, הטמעה, הדרכה, הפעלה ותמיכה למערכות CRM המשמשות לתפעול ממוחשב, לפחות לשני תאגידי מים וביוב ו/או תאגידים של מועצה אזורית הפועלים כ״ספק כפרי רב ישובי״. בקבלן משנה: התחייבות קבלן המשנה (נספח ב10). 2
המחזור השנתי של המציע מפעילות בתחום מערכות המחשוב בשנים 2023 ו-2024, כל שנה בפני עצמה, לא כולל מע״מ: לפחות 4,000,000 ₪. הוכחה: אישור רו״ח (נספח ב1א). 4 מלש"ח
המערכת המוצעת רשומה במשרד האוצר במרשם תוכנות לניהול מערכת חשבונות לפי הוראות ניהול פנקסים; אישור בר תוקף מהמשרד מצורף להצעה.
בחמש השנים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעות לא עמדו נגד המציע, בעלי מניותיו או מנהליו הליכים משפטיים הנוגעים לכינוס נכסים, פשיטת רגל, פירוק או תביעות חוב בהליכי חדלות פירעון; המציע אינו מוכרז לקוח מוגבל לפי חוק שיקים ללא כיסוי; אין אזהרת עסק חי בדוחות המבוקרים. הוכחה: נספח ב1. 5
ערבות הצעה: ערבות אוטונומית, מקור בלבד (לא צילום ולא העתק), בסך 25,000 ₪, בתוקף לפחות עד 30.06.2026, בנוסח נספח ב6, מבנק או מחברת ביטוח בישראל בעלי רישיון; לחלופין שיק בנקאי מקור בלבד (לא שיק אישי). החברה רשאית לדרוש הארכה; אי הארכה פוסלת את ההצעה. 25,000
רכישת מסמכי המכרז: קבלה על רכישה בפועל (1,000 ₪ כולל מע״מ, בהעברה בנקאית, לא מוחזר). מציע שלא רכש את המסמכים הצעתו תיפסל. 1,000
חוק עסקאות גופים ציבוריים: אישור מפקיד השומה או רואה חשבון על ניהול פנקסים כחוק ועל דיווח הכנסות; אישור ניכוי מס במקור או פטור; תצהיר לפי החוק (נספח ב2).
עוסק מורשה: תעודה תקפה לצרכי מע״מ (בתיק איחוד גם אישור רו״ח או רשויות המס על ההכללה). תאגיד: העתק תעודת התאגדות מהרשם ואישור עו״ד על רישום כדין וקבלת ההחלטות והסמכת מורשי החתימה (בשולי מסמך ד׳).
היעדר קרבה: הצהרה על היעדר קרבה (נספח ב3).
תצהיר אי תיאום הצעות במכרז (נספח ב7).
תצהיר שמירה על סודיות (נספח ב4).
פרטי המשתתף (נספח ב5), לרבות אישורים תקפים למועד הגשת ההצעה על שם המשתתף.
אבטחת מידע: הצהרת מחויבות לאבטחת מידע והגנת הפרטיות (נספח ג), עם כתב מינוי ממונה אבטחת המידע וכתב מינוי ממונה הגנת הפרטיות אצל המציע, חתומים בידי מנכ״ל המציע או יו״ר הדירקטוריון; הצהרת CISO (נספח ב9).

יש לכם פרופיל? בדקו התאמה אוטומטית ←

עיקרי ההחלטה

מי רשאי להשתתף: תאגיד רשום בישראל בלבד (לא תאגיד בהקמה), שהוא יצרן התוכנה המוצעת או בעל הרשאה ממנו; ישות משפטית אחת, הצעה אחת.
תקופת ההתקשרות: 60 חודשים מצו התחלת העבודה, עם אופציה להארכה; סך כל התקופה, לרבות הארכות, עד 108 חודשים. הסבה, התקנה והטמעה עד תעודת סיום.
אמות מידה: הדגמה פרונטלית במשרדי החברה, 24.03.2026 מ-10:30 (הבהרה 3): עד 40 נק׳ (ידידותיות 13, פונקציונליות 13, כללי 14), מתחת ל-30 פוסל. המלצות עד 10; לקוחות ספק כפרי עד 5; ניסיון הסבה עד 5. משקל המחיר לא מופיע.
היקף ותמורה: תוספת משתמשים עד 15% ללא תוספת מחיר; מעבר לכך 250 ₪ למשתמש בחודש + מע״מ. עמלה לפחות 2.5 ₪ (אינטרנט) ו-3 ₪ (IVR) + מע״מ, מאושר בהבהרה. הצמדה 50% משינוי המדד, אחת לשנה, מתום השנה השנייה.
ערבויות: ערבות ביצוע אוטונומית צמודה למדד, 125,000 ₪, עם חתימת ההסכם, בתוקף עד 60 יום מתום ההסכם. הפרת התחייבויות מהודעת הזכייה ועד תעודת הסיום: ביטול ההתקשרות וחילוט הערבות.
אופן ההגשה: עותק פיזי מסודר בחוצצים, הערבות בתחילה או בסוף. עד 19.03.2026 בשעה 15:00 (הבהרה 3); מקום ההגשה אינו מופיע במסמכים. הצעה בתוקף עד 90 יום נוספים לפי דרישה, לרבות הארכת הערבות.
שאלות הבהרה: שאלות בדוא״ל למנכ״ל, ד״ר רוני ענבר, עד 12.02.2026 בשעה 13:00; לוודא קבלה בטלפון 03-9791177. לאחר רכישת המסמכים: הודעה ל[email protected] לקבלת קבלה.