מכרז פומבי מס' 15/26 לאספקה,התקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול המועצה

המועצה המקומית מטולה מזמינה הצעות לאספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול המועצה, בשלושה פרקים: ליבה כספית ותפעולית (א׳), רווחה (ב׳) ושכר ומשאבי אנוש (ג׳). ההתקשרות 36 חודשים עם שתי הארכות של עד 12 חודשים, תמורה חודשית קבועה, והטמעה תוך 60 יום.

• ערבות המכרז פוקעת ב-30/12/2026, לפני תום תוקף ההצעה (3 חודשים): יש להאריך לפי דרישת המועצה.
• הכמויות אומדנה בלבד. המועצה מזמינה לפי צורך, ללא התחייבות לכמות, ורשאית לבטל את ההתקשרות בהודעה של 30 יום.
• קנסות: 10,000 ₪ ליום עבודה עד העלייה לאוויר, 5,000 ₪ ליום איחור בהטמעה. פיגור של 14 יום בלוח הזמנים הוא הפרה יסודית.
• בתום ההתקשרות השרתים והנתונים עוברים לבעלות המועצה ללא תשלום נוסף, לאחר חפיפה של כ-60 יום.
• המועד מסומן כ'יום רביעי', אך 25/10/2026 הוא יום ראשון: יש לאמת את התאריך מול המועצה.

• מחזור הכנסות שנתי ממוצע של 3 מיליון ₪ לכל שנה בשנים 2023, 2024 ו-2025, ללא הערת עסק חי בדוח המבוקר לשנת 2025 (אישור רו״ח, מסמך א׳3). 3 מלש"ח
• תאגיד הרשום כדין בישראל, או יחיד עוסק מורשה שאינו תאגיד רשום (העתק תעודה מאומת ע״י עו״ד).
• אישור בתוקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל״ו-1976, על ניהול ספרים ורשומות ודיווח לפקיד שומה ולמנהל מע״מ על ההכנסות.
• תצהירים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים: המשתתף או בעל זיקה אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות (כולל חוק שכר מינימום וחוק עובדים זרים), וחלופה א׳ לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות.
• ערבות בנקאית מקורית, בלתי מותנית ואוטונומית, להשתתפות במכרז בסך 25,000 ₪, בתוקף עד 30/12/2026, צורפה להצעה. 25,000
• קבלה על רכישת מסמכי המכרז (3,000 ₪, לא יוחזרו) צורפה להצעה.
• המציע נעדר זיקה לחבר מועצה או לעובד הרשות (הצהרה מאושרת ע״י עו״ד, מסמך א׳5).
• פרק א׳: המציע העניק בעצמו שירותי יישום, התקנה והטמעה של מערכות מידע לניהול לשלוש רשויות מקומיות לפחות, במשך 5 שנים שקדמו לפרסום המכרז, לכל רשות בנפרד (מסמך א׳1 מאושר ע״י עו״ד). 3
• פרק ב׳: המציע העניק בעצמו שירותי יישום, התקנה והטמעה של מערכות רווחה לשלוש רשויות מקומיות לפחות, במשך 5 שנים שקדמו לפרסום המכרז, לכל רשות בנפרד (מסמך א׳1 מאושר ע״י עו״ד). 3
• פרק ג׳: מתן שירותי יישום, התקנה והטמעה של מערכות שכר לשלוש רשויות מקומיות או תאגידים עירוניים לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות, לכל רשות בנפרד (מסמך א׳1 מאושר ע״י עו״ד, גזבר או מנכ״ל). 3
• לכל פרק שבו המציע מגיש: בעל זכויות היוצרים במערכת, או ספק מורשה מטעם היצרן למכירה והתקנה, בהוכחה בתצהיר זכויות קניין (מסמך א׳2 מאושר ע״י עו״ד).
• ההצעה תוגש על ידי ישות משפטית אחת בלבד, ללא הגשה במשותף.

מי רשאי להשתתף

תאגיד רשום או עוסק מורשה, שעומד בתנאי הסף של כל פרק שבו הוא מגיש. ניתן להגיש לפרק אחד או ליותר.

תקופת ההתקשרות

36 חודשים, עם שתי הארכות חד-צדדיות של המועצה עד 12 חודשים כל אחת. המועצה רשאית לבטל בכל עת בהודעה מוקדמת של 30 יום, ללא פיצוי מעבר לתמורה על השירות שסופק.

אמות מידה

מחיר 45% (נספח ה׳; הטופס מציין '80 נקודות במחיר', סתירה); ניסיון 5% (מעבר לנדרש: 6-8 רשויות 2 נק׳, 9-11 רשויות 3 נק׳, 12 ומעלה 5 נק׳); מענה למפרט 10%; איכות המערכת 40%.

היקף ותמורה

מחיר חודשי קבוע ללא מע״מ לכל מערכת, עם מחיר מקסימום ומינימום בנספח ה׳. התשלום לפי השימוש במערכות המותקנות ובאישור המועצה, מגמר ההסבה וסגירת המערכת הקיימת. אומדן אינו מופיע במסמכים.

ערבויות

ערבות ביצוע של בנק מסחרי, צמודה למדד הבסיס, בשיעור 5% מהתמורה השנתית או 30,000 ₪ (הנמוך מביניהם), עם חתימת החוזה. נדרשים גם אישור ביטוח (נספח ג׳).

אופן ההגשה

ידנית בלבד, לתיבת המכרזים במשרדי המועצה, עד 25/10/2026 בשעה 13:00. שני עותקים זהים (מקור ודיסק און-קי) במעטפה סגורה, ללא פרט מזהה של המגיש. תוקף ההצעה 3 חודשים מהמועד האחרון להגשה.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד, בקובץ WORD, עד 15/10/2026 בשעה 12:00. שאלות שיגיעו אחרי המועד לא ייענו. טלפון 04-6837000, [email protected] (לפי עמוד המכרז).