מכרז פומבי מס' 13/2026 לרישיון שימוש, תחזוקה ותמיכה במערכות מידע ממוחשבות עבור העירייה

מכרז פומבי 13/2026 של עיריית קרית מלאכי לרישיונות שימוש, תחזוקה ותמיכה במערכות מידע (גבייה, כספים, שכר, לוגיסטיקה, פורטל ספקים ועוד). המכרז מחולק לשלושה אשכולות; התמורה חודשית לכל שורה מתוך 12 שורות מחיר, והשירותים לפי הצרכים בפועל, ללא הגבלת מספר הקריאות החודשיות.

• הצעה חלקית תיפסל: מי שאינו מגיש לשכר חייב בשורות 1–2 ו-4–12; שורות 3 ו-3א׳ (שכר, נוכחות) הן אשכול 3 בלבד.
• תקרת פיצוי 30% מהתמורה החודשית; שני חודשים רצופים בתקרה (או שלושה בשנה) = הפרה יסודית, ביטול וחילוט ערבות.
• סתירה: פתיחת הצעות ב-15/12/2026 בשעה 09:05 בעמוד הראשון, לעומת 29/12/2026 בשעה 09:05 בטבלת המועדים. לבדוק.
• סתירה: תנאי הסף (סעיף 17) דורש תאגיד רשום כדין; נספח ח׳ דורש רישום לפחות 5 שנים טרם ההגשה. לבדוק.
• הדגמה ב-11, 18, 20 או 25/01/2027 (10:00–14:00); PowerPoint אסור (ציון שלמות 0); כשל: העירייה רשאית שלא לדון בהצעה.

• המציע הוא תאגיד רשום כדין במדינת ישראל. ההצעה מוגשת על ידי מציע אחד בלבד, ללא הצעה במשותף.
• לאשכולות 1 ו-2: ניסיון בכל אחת מחמש השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות, באספקת מערכות מידע ממוחשבות הכוללות לפחות: מערכת ליבה גבייה ומיסים וכן מערכת ליבה פיננסית מרכזית, ל-3 עיריות ו/או רשויות מקומיות במדינת ישראל לפחות, שבכל אחת מהן 30,000 תושבים ומעלה בכל התקופה שלעיל. משך הניסיון מצטבר; נספח ב׳ לפרק 1. 3
• לאשכולות 1 ו-3: ניסיון בכל אחת מחמש השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות, באספקת מערכות מידע ממוחשבות בתחום השכר, ל-3 עיריות ו/או רשויות מקומיות במדינת ישראל לפחות, שבכל אחת מהן 30,000 תושבים ומעלה בכל התקופה שלעיל. משך הניסיון מצטבר; נספח ב׳ לפרק 1. 3
• מחזור עסקים שנתי מעל 5.0 מיליון ש״ח (לפני מע״מ) בכל אחת מהשנים 2024 ו-2025, לפי אישור רו״ח. 5 מלש"ח
• אישור ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות) תשל״ו-1976; אישור תקף מפקיד שומה על שיעור ניכוי מס במקור; תצהירים על העדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום (נספחים י״ג–י״ד).
• רשום כעוסק מורשה לפי חוק מע״מ ומגיש את הדוחות התקופתיים בגין מע״מ; מצורף אישור על כך.
• צירוף ערבות מכרז בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית בסך 50,000 ש״ח, לפי הנוסח במכרז, בתוקף עד 29/03/2027. 50,000
• רכישת מסמכי המכרז בתשלום של 1,500 ש״ח שאינו מוחזר, וצירוף הקבלה מטעם העירייה. 1,500
• אישור בעל זכויות היוצרים בפתרון המוצע כי המציע מורשה להפעיל ולספק את האפליקציות והרישיונות הנכללים בפתרון.
• אישור עורך דין או רואה חשבון על בעלי המניות, השותפים והמנהלים בתאגיד, וכי החותמים על מסמכי המכרז מורשים לחתום מטעמו.
• מנהל הפרויקט מטעם המציע: לפחות 5 שנות ניסיון בניהול פרויקטי פיתוח והטמעה של מערכות ליבה (Enterprise); ניסיון ניהולי רלוונטי של לפחות 2 פרויקטים מורכבים במגזר הממשלתי או המוניציפלי בשווי מעל 10 מיליון ש״ח; התחייבות לזמינות של לפחות 80% משרה למשך כל זמני הפיתוח, היישום, ההדרכה וההטמעה; קורות חיים חובה. 5
• הצהרה על העדר קרבה לעובד העירייה או לחבר מועצת העיר (נספח י״ב), ותצהיר עמידה בתנאי הסף (נספח ט״ו).

מי רשאי להשתתף

תאגיד רשום בישראל ועוסק מורשה; מציע אחד בלבד, ללא הצעה משותפת. קבלני משנה מותרים רק למערכות שאינן לוגיסטיות, פיננסיות או גבייה.

תקופת ההתקשרות

משך הבסיס אינו מופיע במסמכים; לעירייה 5 הארכות של שנה. הטמעה תוך 90 ימים קלנדריים מחתימת העירייה (ארכה של 30 ימים). העירייה רשאית לבטל את המכרז עד תחילת מתן השירותים.

היקף ותמורה

12 שורות חודשיות לפני מע״מ; 70% מהתמורה עם העלייה לאוויר, 30% יחסית להשלמה. שינויים התואמים את המערכת ופיתוחי רגולטור ללא תמורה נוספת. טכנאות ופיתוח 250 ש״ח לשעה; טרנזקציה (IVR, אינטרנט): מחיר מקסימלי שהמציע קובע.

ערבויות

ערבות ביצוע בנקאית אוטונומית צמודה למדד בסך 100,000 ש״ח, עם חתימת ההסכם, בתוקף עד 90 יום אחרי תום ההסכם. אישור ביטוחים וערבות תוך 14 ימים מהודעת הזכייה.

אופן ההגשה

מסירה ידנית בלבד, בשלושה עותקים (מקור, העתק נייר, העתק על מדיה עם PDF), לתיבת המכרזים בלשכת סגני ראש העיר, עד 29/12/2026 בשעה 09:00. תוקף ההצעה עד 29/03/2027, ניתן להאריך עד 150 יום.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בקובץ Word, עד 24/11/2026 בשעה 12:00, לידי עו״ד סאלי אוחיון; הדוא״ל אינו מופיע במסמכים, וחובה לוודא אישור חוזר. תשובות יפורסמו באתר העירייה.