מכרז מסגרת 10.26 מתן שירותי הפקה לאירועי התרבות והמורשת דרוז פסטיבל רשות מקומית סאג'ור

מכרז מסגרת להפקה מלאה (מקצה לקצה) של פסטיבל ״דרוז״ של המועצה המקומית סאג׳ור: קונספט, תקציב, ספקי משנה, רישוי, שיווק והפקה באתר. התמורה: עמלה בין 5% ל-10% מעלות ההפקה בפועל. תקופה ראשונה 12 חודשים, עם אופציות עד 48 חודשים; אין התחייבות להיקף.

• הצעה מחוץ לטווח 5%-10%, או בכמה שיעורים, נפסלת; שיעור העמלה רק בטופס 11 במעטפה נפרדת, אחרת ההצעה עלולה להיפסל.
• אין התחייבות להיקף; מועד, מיקום ותקציב הפסטיבל נקבעים מדי שנה. ביצוע רק לפי הזמנת עבודה חתומה בידי ראש המועצה והגזבר; הוצאה ללא הזמנה לא תשולם.
• ביטול בכל עת בהודעה 30 יום: תשלום רק לשירותים שבוצעו ולהתחייבויות בלתי חוזרות לספקי משנה.
• ניסיון נספר רק של המציע עצמו, לא של חברה קשורה או קבלן משנה; הפקה שבה שימש המציע ספק משנה לא נספרת.
• הטבה או עמלה שמקבל המפיק מספק משנה היא הפרה יסודית; הפרה כזו או אי-תיקון תוך 7 ימים מזכים בביטול ובחילוט הערבות.

• המציע תאגיד הרשום כדין בישראל או עוסק מורשה; תאגיד יצרף תעודת התאגדות, נסח רשם עדכני, ואם עמותה או חברה לתועלת הציבור — גם אישור ניהול תקין לשנה השוטפת.
• אישור תקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976, על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות ועל דיווח לרשויות המס, וחתימה על התצהיר בטופס 5.
• ניסיון של חמש שנים לפחות, במהלך השנים 2019-2025, במתן שירותי הפקת אירועים מלאים הכוללים תכנון, ניהול, תיאום וביצוע בפועל של אירועים. 5
• המציע הפיק בעצמו, בשנים 2023-2026 (עד המועד האחרון להגשה), ארבע הפקות לפחות, שבכל אחת השתתפו 500 איש לפחות וכללו שירותי הפקה מלאים (קונספט, תוכן, ניהול ספקים, תפעול והפקה בפועל) של פסטיבל, אירוע תרבות, כנס או אירוע המוני דומה. לפחות שלוש מהן בוצעו עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי, תאגיד סטטוטורי, חברה עירונית או חברה ממשלתית, במישרין בהזמנת המזמין ובהסכם חתום (לא כספק משנה). אירוע שבו השתתפו כמה גופים נספר כהפקה אחת; אירוע רב-יומי נספר כהפקה אחת. אסמכתא מהמזמין לכל הפקה. 4
• מנהל הפקה: המציע מציע מנהל הפקה ראשי, המועסק בידו או קשור עמו בהסכם, בעל ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול והפקת אירועים; פרטיו בטופס 4 עם קורות חיים. 3
• איתנות: אישור רואה חשבון (טופס 7) שהדוחות הכספיים המבוקרים או הסקורים האחרונים (לשנת 2024 או 2025) אינם כוללים הערת ״עסק חי״.
• ערבות הצעה אוטונומית, בלתי מותנית, במקור, של בנק ישראלי או חברת ביטוח מורשית, לפקודת המועצה, בנוסח טופס 9, בתוקף עד 4.2.2027; סטייה מהותית מהנוסח פוסלת את ההצעה. הסכום חסר בנוסח שבטקסט.

מי רשאי להשתתף

תאגיד רשום או עוסק מורשה שעומד בכל תנאי הסף במועד האחרון להגשה; הניסיון והמחזור רק של המציע עצמו.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מיום חתימת ההסכם. המועצה רשאית להאריך עד שלוש תקופות נוספות של 12 חודשים בהודעה 30 יום לפני התום; סך הכול עד 48 חודשים. בהארכה אין שינוי בשיעור העמלה.

אמות מידה

איכות 40 נק׳: ניסיון עד 20 (עד 4 לכל הפקה 2021-2026), הפקות לגופים ציבוריים מעבר לסף עד 5, המלצות 5, ראיון ומצגת (ניקוד מרבי לא ברור בטקסט). מחיר 60 נק׳ לפי יחס העמלה הנמוכה ביותר. הציון הכולל הגבוה זוכה.

היקף ותמורה

עמלה בשיעור אחד בין 5% ל-10% מעלות ההפקה בפועל שאושרה ושולמה לספקי המשנה, ללא מע״מ ועמלה; העמלה כוללת את כל ההוצאות והרווח. מע״מ בנוסף. הצמדה רק בתקופות האופציה. תשלום שוטף+45 מתום החודש של החשבון המאושר.

ערבויות

ערבות ביצוע 20,000 ש״ח, צמודה למדד, אוטונומית, בתוקף עד 90 יום אחרי תום ההסכם; תוך 10 ימים מהודעת הזכייה, יחד עם אישור ביטוחים חתום ואישור מינוי מנהל ההפקה.

אופן ההגשה

מסירה ידנית בלבד לתיבת המכרזים במשרד הגזברות, יוסף אלג׳ריב 4, סאג׳ור, עד 5.11.2026 בשעה 12:00; פתיחה באותו יום בשעה 13:00. מקור וסריקה ב-USB; טופס 11 במעטפה נפרדת. ההצעה בתוקף 90 יום.

שאלות הבהרה

שאלות בדוא״ל בלבד, בקובץ Word, עד 26.10.2026 בשעה 12:00; טלפון 04-6660027. מענה בכתב עד 29.10.2026, באתר המועצה.