מכרז מס' 26/26 - אספקה ותחזוקה של מערכות מידע וניהול מועצה ומוסדותיה

מועצה מקומית שוהם מבקשת ספק לאספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול המועצה ומוסדותיה, ב-4 פרקים: ליבה (גזברות, גביה, חינוך ועוד), רווחה, שכר ומשאבי אנוש, והצבת כוח אדם (אופציונלי). התמורה חודשית קבועה, וההתקשרות ל-36 חודשים עם שתי אופציות הארכה.

• סתירה: הגשה עד 01/11/2026 בשעה 12:00 (נוסח המכרז) מול 14:00 (רשימת המכרז); שאלות הבהרה עד 13:00 מול 16:00.
• סתירה: הארכה 2×24 חודשים במכרז מול 2×12 בהסכם; הטמעה 90 יום מחתימת ההסכם מול 90 יום מהוראת תחילת עבודה במפרט.
• ללא בלעדיות והיקף מובטח; המועצה רשאית לבטל בכל עת בהודעה מוקדמת של 30 יום, בלי פיצוי מעבר לתמורה שסופקה.
• פיגור מעל 14 יום בהפעלה או 21 יום בלוח ההטמעה הוא הפרה יסודית; 300 ₪ ליום ועוד הפרש עלות; קנס 5,000 ₪ ליום.
• חילוט ערבות המכרז: חזרה מההצעה, או אי השלמת מסמכים, ערבות ביצוע וביטוח לאחר זכייה; פיצוי מוסכם 10,000 ₪ ליום איחור.

• המשתתף תאגיד הרשום כדין בישראל או יחיד עוסק מורשה שאינו תאגיד רשום; ישות משפטית אחת בלבד (ללא הצעה במשותף). אישור: העתק תעודת התאגדות או עוסק מורשה מאומת כנאמן למקור, ותדפיס עדכני מרשם החברות/השותפויות.
• המשתתף נעדר זיקה לחבר מועצה ו/או לעובד מועצה; הצהרה בנוסח נספח א׳5 מאושרת על ידי עו״ד.
• ערבות בנקאית מקורית, בלתי מותנית ואוטונומית, לפירעון עם דרישה ראשונה (מסמך א׳6), בסך 25,000 ₪, בתוקף עד 28/02/2027. 25,000
• מחזור הכנסות שנתי ממוצע בשנים 2023, 2024 ו-2025, במצטבר 2.5 מיליון ₪ לכל השנים; ולא קיימת בדוחות הכספיים המבוקרים לשנת 2025 הערה המעלה ספק ביכולת להמשיך כעסק חי (תקן ביקורת 570). אישור רו״ח (מסמך א׳3). 2.5 מלש"ח
• אישור בתוקף על ניהול ספרים ורשומות ודיווח לפקיד שומה ולמנהל מע״מ, וכן תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל״ו-1976: המשתתף או החבר בו או בעל זיקה אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות, או שחלפה שנה לפחות מההרשעה האחרונה.
• התחייבות: ביצוע ממשקים לפי דרישת המועצה, בפרק הזמן הרשום בתצהיר התחייבות לממשקים (מסמך א׳9).
• המשתתף צירף העתק קבלה על רכישת מסמכי המכרז (2,000 ₪, שלא יוחזרו); רכישת המסמכים היא תנאי הכרחי להשתתפות.
• פרק א׳ (מערכות מידע לניהול): המציע עצמו העניק שירותי יישום, התקנה והטמעה של מערכות מידע ב-3 רשויות מקומיות לפחות, במשך 3 שנים שקדמו לפרסום המכרז, לכל רשות. הוכחה: מסמך א׳(1) מאושר על ידי עו״ד. 3
• פרק א׳: המציע בעל זכויות היוצרים במערכת, או ספק מורשה מטעם היצרן להפצתה. הוכחה: תצהיר זכויות קניין (מסמך א׳(2)) מאושר על ידי עו״ד.
• פרק ב׳ (מערכות רווחה): המציע עצמו העניק שירותי יישום, התקנה והטמעה של מערכות רווחה ב-3 רשויות מקומיות לפחות, במשך 3 שנים שקדמו לפרסום המכרז, לכל רשות. הוכחה: מסמך א׳(1) מאושר על ידי עו״ד. 3
• פרק ב׳: המציע בעל זכויות היוצרים במערכת, או ספק מורשה מטעם היצרן להפצתה. הוכחה: תצהיר זכויות קניין (מסמך א׳(2)) מאושר על ידי עו״ד.
• פרק ג׳ (שכר ומשאבי אנוש): המציע עצמו בעל ניסיון מוכח ביישום, התקנה והטמעה של מערכות שכר, משאבי אנוש ונוכחות ב-3 רשויות מקומיות לפחות, במהלך 3 השנים שקדמו לפרסום המכרז, לכל רשות. הוכחה: מסמך א׳(1) מאושר על ידי עו״ד. 3
• פרק ג׳: המציע בעל זכויות היוצרים במערכת, או ספק מורשה מטעם היצרן להפצתה. הוכחה: תצהיר זכויות קניין בנוסח המצורף למכרז.
• פרק ד׳ (הצבת כוח אדם): המציע בעל ניסיון מוכח באספקה, יישום, תחזוקה וניהול של שירותי מיקור חוץ בתחום המחשוב ומערכות המידע לרשויות מקומיות או גופים ציבוריים בהיקף דומה.
• פרק ד׳, לכל איש המקצוע המוצע: ניסיון מעשי מוכח של לפחות 3 שנים בביצוע פרויקטים או מתן שירותים בתחום המחשוב ומערכות המידע לרשויות מקומיות, שנצברו ב-24 החודשים שקדמו למועד האחרון להגשה. מצורפים קורות חיים ומסמך א׳(1) מאושר על ידי עו״ד. 3

מי רשאי להשתתף

תאגיד רשום בישראל או עוסק מורשה, ישות משפטית אחת בלבד (ללא הצעה במשותף); ניתן להגיש לפרק אחד או יותר, בכפוף לתנאי הסף של כל פרק.

תקופת ההתקשרות

36 חודשים קלנדריים מחתימה; אופציה חד-צדדית לשתי הארכות: במכרז עד 24 חודשים כל אחת, בנוסח ההסכם עד 12 חודשים כל אחת.

היקף ותמורה

מחיר חודשי קבוע ללא מע״מ לכל פרק, כולל הטמעה ושינויים; ללא הצמדה למדד. מחיר מינימום ומקסימום חודשי לכל מערכת בנספח ה׳ (ערכיו אינם בטקסט). פרק ד׳: שכר מעביד בתוספת 30%, דמי ניהול 10%, ותקרת שכר של המועצה.

ערבויות

נדרשת ערבות ביצוע לאחר חתימת ההסכם, וביטוחים לפי נספח ג׳1; סכום ותנאי הערבות אינם בטקסט המיוצא, רק הכותרת.

אופן ההגשה

ידנית בלבד, בשני עותקים (מקור והעתק על דיסק און-קי), במעטפה סגורה ללא פרטי מגיש, בתיבת המכרזים, רחוב האודם 63 שוהם. עד 01/11/2026 בשעה 12:00. תוקף ההצעה 3 חודשים.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד, בקובץ WORD, עד 20/10/2026 בשעה 13:00; שאלות שיגיעו אחר כך לא ייענו. איש קשר לא מופיע בטקסט המיוצא.