מכרז פומבי 25/2026 – לאספקת דגלים, סמלים ומוצרים משלימים – חטיבת טקס, מחלקת אורחים רשמיים – משרד החוץ

אספקה ורכישה/השכרה של דגלי לאום, דגלי מדינות זרות, סמלים ומוצרים משלימים לחטיבת הטקס, מחלקת אורחים רשמיים במשרד החוץ בירושלים, וכן לנציגויות בחו״ל. היקף צפוי כ-500,000 ש״ח בשנה, אספקה בהתראה של שעות. הכרעה לפי איכות 70% (כולל משימת מבחן) ומחיר 30%.

• אין התחייבות לכמות מינימלית; המשרד רשאי לסיים את ההתקשרות בהתראה של 60 יום ולהזמין רק לפי הזמנת רכש חתומה.
• מציע חייב להצהיר שביכולתו לספק את כל הפריטים בנספח המחיר, והצעה לכל פריט חובה.
• משימת מבחן אחרי ההגשה: ניקוד מתחת ל-12 מתוך 18 פוסל; הצעה מתחת ל-52.5 נקודות איכות נפסלת.
• תוספות לאספקה דחופה בתוך 48 שעות ולהובלה מעל 120 ק״מ; דגלי ישראל מתוצרת הארץ בלבד, והעדפה לתוצרת הארץ.
• סתירה: תנאי הסף מציינים מחזור לשנים 2023-2025, ובטופס ההוכחה מופיעה גם 2022; יש לברר.

• ככל שחלה על המציע חובת רישום על פי דין בישראל, עליו להיות רשום כדין
• המציע עומד בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976
• התחייבות בחתימת מנכ״ל המציע שדגלי מדינת ישראל שיוזמנו יהיו מתוצרת הארץ (יוצרו בישראל או באזור בידי יצרן אזרח/תושב קבע ישראלי או תאגיד רשום בישראל, ומרכיב ישראלי של 35% לפחות ממחירם)
• אישור מנכ״ל שהמציע סיפק דגלים ללקוחות שונים בהיקף 300,000 ש״ח לפחות בשנה (כולל מע״מ) בכל אחת מהשנים 2023, 2024, 2025 300 אלף ₪
• בכל אחת מהשנים הנ״ל סיפק המציע דגלים של 5 מדינות שונות לפחות (מלבד ישראל), תוך הקפדה על דיוק הדגל למקור בהתאם להגדרות כל מדינה; יש למלא טבלה לפי שנה ולקוח 5
• המציע מעסיק עובד/יועץ מטעמו, מומחה לאספקת דגלים מדויקים בהתאם להגדרות המדינה האורחת, בעל 4 שנות ניסיון לפחות בתחום; יש לצרף קורות חיים ולציין שם 4

מי רשאי להשתתף

ספקי דגלים וסמלים בעלי ניסיון באספקה לאירועים וטקסים רשמיים; הצעה אחת בלבד לכל מציע, ללא מציעים קשורים.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מחתימת חשב המשרד וסמנכ״ל ארגון ומינהל; הארכה בזכות ברירה בתקופות של עד 12 חודשים, עד 5 שנים מצטבר.

היקף ותמורה

היקף צפוי לפי העבר כ-500,000 ש״ח בשנה לפני מע״מ, ללא התחייבות לכמות מינימלית; כמויות בנספח המחיר לשקלול בלבד. תשלום 45 יום מהמצאת חשבון, הצמדה שנתית למדד, מחיר לפריט לפני מע״מ.

ערבויות

ערבות ביצוע אוטונומית (דיגיטלית) של 50,000 ש״ח, בתוקף 90 יום אחרי תום ההתקשרות; גופים ממשלתיים ומוסדות מסוימים רשאים להגיש הוראת קיזוז (תכ״ם 7.3.3). פיצוי מוסכם: איחור עד 3,000 ש״ח ליום, מוצר פגום עד 2,000 ש״ח.

אופן ההגשה

הגשה אלקטרונית בתיבת המכרזים הדיגיטלית באתר mr.gov.il עד 22.10.2026 בשעה 16:00 (הגשה מתחילה ב-18.10.2026 בשעה 10:00). הצעת המחיר בקובץ סרוק נפרד; חשיפת מחיר בהצעה עצמה פוסלת על הסף.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה עד 17.09.2026 בשעה 16:00 באמצעות מערכת המכרזים; פרטי איש קשר לא נמסרו בטקסט.