מכרז 24/2026 מכרז פומבי להקמת מערכת לקליטת תושבים עבור מועצה אזורית משגב

הקמה, הטמעה ותחזוקה של מערכת דיגיטלית לקליטת תושבים ביישובי המועצה: הרשמה, אימות זהות, ועדות קליטה, ערעורים ודשבורד. כולל מודול AI לבדיקת מסמכים ותמלול ועדות, עד 10,000 תיקים פעילים. תמחור: הקמה, תחזוקה שנתית מהשנה השנייה ותשלום לפי אבני דרך.

• התשלום מותנה בהעברת כספים מגורמים מממנים; העבודה בשלבים לפי התקציב, ללא פיצוי על עיכוב או הפחתה.
• קניין רוחני: כל התוצרים שייכים למועצה; שימוש בידי גוף שלישי רק באישור מראש, בתמלוגים למועצה, ופיתוחים ללא תשלום.
• קנסות מוסכמים: 5,000 ש״ח ליום על חריגה מלוחות זמנים או השבתה; 1,000 ליום על פיגור בהפעלה; 500 ליום על פיגור בתיקון.
• סתירה: מועד ההגשה 22/10/2026 14:00 בעותק, נדחה ל-29/10/2026 15:00 לפי עמוד המכרז; ערבות בתוקף עד 31/01/2027 קצרה מתוקף ההצעה (120 יום).
• ביטוחים: צד שלישי 4 מיליון ש״ח; מעבידים 20 מיליון לתובע; ביטוח חבות מוצר/מקצועי 4 מיליון, עם תקופת גילוי של 12 חודשים.

• המציע פיתח והטמיע בשנים 2021-2026 לפחות שני פרויקטים של פורטלים דיגיטליים מרובי שלבים (WorkFlows) עבור שתי רשויות מקומיות ו/או משרדי ממשלה ו/או גופים ציבוריים ו/או גופים פרטיים, שבכל אחד מהם מספר הנרשמים השנתי עולה על 1,000; טבלת רשויות עם מספר נרשמים משוער, איש קשר ופרטיו. 2
• מחזור הכנסות שנתי ממוצע של לפחות מיליון ש״ח (ללא מע״מ) בכל אחת מ-3 השנים 2023, 2024, 2025; אישור רואה חשבון על מחזורי ההכנסות השנתיים. 1 מלש"ח
• אם המציע הוא תאגיד: המבצע שעומד בתנאי הניסיון ייתן את השירות באופן אישי במהלך כל תקופת ההסכם; תנאי הניסיון חייבים להתקיים גם במציע וגם במבצע; פרטי המבצע מצורפים להצעה.
• אישור בתוקף על היות המציע עוסק מורשה לצורך מע״מ. עוסק מורשה
• אישור מפקיד שומה על פטור או אחוז ניכוי מס במקור, ואישור בתוקף לפי חוק עסקאות עם גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות), תשל״ו-1976.
• אם המציע תאגיד: תעודת רישום התאגיד (חברה, עמותה או שותפות) ואישור מרואה חשבון או עו״ד על מורשי זכות החתימה.
• ערבות מכרז: ערבות בנקאית אוטונומית צמודה למדד הידוע במועד האחרון להגשת ההצעות, בסך 5,000 ש״ח, בתוקף עד 31/01/2027 (קצר מתוקף ההצעה של 120 יום, ראו נקודות המפתח). 5,000
• תצהיר עמידה בתנאי הסף (נספח ח׳), חתום ומאומת ע״י עו״ד, וכן הצהרה חתומה בדבר העדר קרבה לעובד או לחבר המועצה והיעדר ניגוד עניינים (נספח ד׳).
• רכישת מסמכי המכרז באופן מקוון ובתשלום (ההשתתפות במכרז כרוכה בתשלום, לפי תקנון התשלומים); סכום התשלום אינו נקוב בטקסט.

מי רשאי להשתתף

תאגיד או עוסק מורשה בפיתוח מערכות תוכנה לגופים ציבוריים; המבצע שעומד בתנאי הניסיון נותן את השירות באופן אישי לאורך ההתקשרות.

תקופת ההתקשרות

לא נקובה תקופת התקשרות בעותק. ההקמה בשלבים לפי אבני דרך; תחזוקה ואירוח משנה שנייה ואילך; ביטוח חבות מוצר ומקצועי נדרש 3 שנים נוספות לאחר סיום השירותים.

היקף ותמורה

אין אומדן בטקסט. הצעה: הנחה אחידה באחוזים על טבלת מחירים (הקמה, תחזוקה שנתית מהשנה השנייה, שעת פיתוח, מודול AI עד 5,000 דיאלוגים בחודש). המחירים ללא מע״מ; התשלום לפי אבני דרך.

ערבויות

לזוכה ערבות ביצוע לפי הסכם המכרז (סכום לא נקוב בטקסט). ביטוחים: צד שלישי 4 מיליון ש״ח; מעבידים 20 מיליון לתובע; חבות מוצר ואחריות מקצועית משולב 4 מיליון; אישור תוך 7 ימים מהחתימה.

אופן ההגשה

מסירה ידנית בלבד לתיבת המכרזים במזכירות המועצה, לא בדואר; עד 29/10/2026 בשעה 15:00 (לפי עמוד המכרז; במסמך המקורי 22/10/2026 14:00). עותק על Disk On Key בתוך המעטפה; תוקף ההצעה 120 יום.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד: סיגל פונס, באמצעות טופס האתר או [email protected], עד 08/10/2026 בשעה 14:00; התשובות נשלחות לכל המשתתפים.