מכרז להקמת ותחוזקת מודול לוגיסטי - פיננסי במערכת ה ERP של המוסד לביטוח לאומי

שלב מיון מוקדם (תנאי סף) למכרז הביטוח הלאומי להקמה, יישום והטמעה של מודול לוגיסטי-פיננסי ב-SAP S/4HANA, כולל הקמה בענן הממשלתי (נימבוס) ו-SAP BTP ותקופת התייצבות, בתקופה של 29 חודשים. המערכת משרתת את המוסד בכל מחוזותיו; בשלב הבא איכות 40% ומחיר 60%.

• אין התחייבות לכמות; שירותים נוספים לפי הזמנה. המוסד רשאי להפסיק את ההתקשרות בכל עת (סעיף 16 בהסכם).
• שלב זה מיון לפי תנאי סף; מסמכים טכניים וטופס מחיר רק למציעים ממשיכים, לאחר חתימה על סודיות. המוסד רשאי לבטל את המכרז מכל סיבה.
• פרויקט מוכר ופרויקט נוסף: הקמה חדשה (Greenfield) בלבד; הרחבת ERP קיים אינה נספרת.
• בטקסט רק הזכרה לחילוט 'ערבות ההצעה', ללא סכום או תוקף; לברר מול המוסד לפני ההגשה.
• ציון איכות מתחת ל-75 פוסל רק אם נותרו פחות משלוש הצעות כשירות בשלב זה.

• רשום כדין כישות משפטית ברשם הרלוונטי לפי דין, או עוסק מורשה (למציע במעמד עצמאי)
• אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי פקודת מס הכנסה (נוסח חדש) וחוק מס ערך מוסף, תשל״ו-1975
• המציע עומד בכל הדרישות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל״ו-1976: תצהיר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים ותצהיר לפי חוק שכר מינימום, חתום ומאומת על ידי עורך דין (נספח 4); תצהיר בכתב יד על קיום חובות כלפי עובדים (נספח 5); תצהיר בכתב יד על ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות (נספח 6)
• שותף עסקי בתוקף מטעם SAP ברמת Essential לפחות Essential
• המציע מעסיק לפחות 50 אנשי מקצוע, במשרה מלאה, בעלי ניסיון של לפחות שנתיים בתחומי תשתיות היישום והפיתוח של מערכות שפותחו על בסיס SAP S/4 HANA, ושכללו לפחות 3 מהמודולים: OPEN TEXT, BTP, ABAP, PM, FI, CO, FM, SD, HR, MM, RE, BASIS 50
• המציע שימש כקבלן מבצע ב-2 פרויקטים, שכל אחד מהם 'פרויקט מוכר': הלקוח ישות המאוגדת בישראל עם מרכז עסקים בישראל; לפחות 300 משתמשים פנימיים שפועלים בישראל; תשתית SAP S/4 HANA; יישום מודולים FI, FM ו-MM; המציע ניהל ישירות מול הלקוח (לא כקבלן משנה) את כל שלב ההקמה, כולל עלייה לאוויר; לפחות 10 אנשי מקצוע בישראל בתחומי הניהול, היישום, התשתיות והפיתוח (לא בדיקות והדרכה); המערכת עלתה לייצור לאחר 1/1/2018 ופעלה לפחות 3 חודשים. הקמה חדשה (Greenfield) בלבד, לא הרחבה של ERP קיים 2
• מנהל הפרויקט המוצע (בשלב השני): ניהל פרויקט נוסף, הקמת מערכת ארגונית עם לפחות 2 מהמודולים FI, FM ו-MM, לפחות 300 משתמשים פנימיים (בארץ או בעולם), תשתית SAP S/4 HANA, הפעלה או ניהול של לפחות 10 אנשי מקצוע בתחומי היישום, התשתיות והפיתוח, עלייה לייצור לאחר 1/1/2018 ופעילות לפחות 3 חודשים. הקמה חדשה בלבד 1

מי רשאי להשתתף

רשום כדין כישות משפטית או עוסק מורשה. ניתן להסתמך על ניסיון חברת בת בשליטה מלאה של 100%, ולא על ניסיון קבלני משנה.

תקופת ההתקשרות

29 חודשים מחתימת ההסכם: חודש היערכות, עד 24 חודשים להקמה, 4 חודשי התייצבות; מוארך אוטומטית עד השלמת הפרויקט על ידי הספק. אופציה: 5 הארכות של 12 חודשים (אחריות, עד 60 חודשים), בהודעה 60 ימים מראש.

אמות מידה

שלב א: תנאי סף (עבר/נפסל). שלב ב: איכות 40%, מחיר 60%. איכות: מנהל פרויקט עד 5, ארכיטקטורה עד 5, אופן מימוש עד 7, לוח זמנים עד 2, סיכונים עד 3, ראיון חלק א׳ עד 10, אנשי מפתח עד 30; ניסיון מעבר לנדרש ושגרות ניהול (ניקוד לא מצוין). מחיר: ההצעה הנמוכה ביותר מקבלת 100. שוויון ציון: עסק בשליטת אישה או משרתי מילואים לפי חוק חובת המכרזים.

היקף ותמורה

מחיר קבוע ללא מע״מ, צמוד למדד לצרכן. אבני דרך: 5%, 10%, 15%×3, 20%, 20% (האחרונה אחרי אישור סיום ההתייצבות). אירוח ענן, רישוי SAP ו-BTP על המוסד. שעות נוספות: הנחה אחידה מתעריפי נספח 17, ללא התחייבות לכמות. נספח 18: 2,500 ₪ ליום חריגה לתפקיד מפתח; הפרה יסודית: פיצוי מוסכם 100,000 ₪. 3,000,000 ₪ הערכה לא מחייבת, לשקלול בלבד.

ערבויות

ערבות ביצוע אוטונומית בלתי מותנית, 5% מההצעה המשוקללת (במכרז 'בתוספת מע״מ', בנוסח ההסכם 'כולל מע״מ' — סתירה). לכל תקופת ההתקשרות ו-90 יום, צמודה למדד לצרכן, מקורית לפי נספח 16, במעמד החתימה. ביטוח אחריות מקצועית (נספח 15) כתנאי לחתימה.

אופן ההגשה

במעטפה סגורה, ביד או בשליח בלבד, לתיבת המכרזים, יפו 217 קומה 1 ירושלים (גם מהרצל 6), עד 06.12.2026 בשעה 12:00, עם אישור מסירה. הצעות שיוגשו באיחור לא יילקחו בחשבון. תוקף ההצעה 6 חודשים מהגשת השלב השני.

שאלות הבהרה

עד 27.10.2026 בדוא״ל [email protected] בלבד, בקובץ Excel (לא PDF), בעברית, לאיש הקשר חן אלזם. בשלב זה רק שאלות לתנאי הסף. תשובות מרוכזות באתר עד 11.11.2026, בלי שם הפונה.